Contacts partagés pour Gmail
15 jours d'essai gratuit
Contacts partagés pour Gmail va encore plus loin dans la confidentialité des données de ses utilisateurs. Les données de contact telles que les anniversaires, les adresses postales ou même les notes du propriétaire de la liste de contacts ne sont pas toutes pertinentes pour tous les membres de l’équipe. La fonction de champs cachés offre donc des moyens stratégiques de contrôler la visibilité des informations et de protéger les données sensibles en toute sécurité.
Voici la marche à suivre pour masquer certaines informations de contact partagées par les membres de l’équipe.
Seules les personnes ayant le statut de propriétaire peuvent mettre à jour les champs masqués. Pour en savoir plus sur le statut de l’autorisation, cliquez ici.
) associée à l’étiquette. 
. Il devient alors rouge, 
signifiant que le champ est déjà caché. Lorsque vous partagez l’étiquette, tous les champs de contact deviennent automatiquement visibles pour les collaborateurs, comme l’indique l’icône de l’œil bleu par défaut. 
pour accéder aux détails concernant le téléphone, l’adresse électronique et l’adresse postale. 
En tant que propriétaire de la liste de contacts, vous conservez une visibilité totale sur tous les détails de chaque contact. Pendant ce temps, les collaborateurs n’ont plus accès aux champs de contact que vous avez choisi de masquer.
1. S’ils sont désignés comme responsables, les collaborateurs conservent la visibilité de l’option “Champs”, mais ne peuvent pas modifier les champs cachés. Un message d’avertissement apparaît en cas de tentative de modification.
2. Les collaborateurs ayant un niveau d’autorisation Éditeur ou supérieur peuvent toujours saisir des données dans les champs masqués qui leur sont attribués. Cependant, même si vous cliquez sur “enregistrer”, ces changements ne seront pas reflétés dans les informations de contact.
