Shared Contacts for Gmail®
Get your 15-days free trial
Os Contactos Partilhados para o Gmail estão ao nível do fornecimento de privacidade de dados aos seus utilizadores. Nem todos os dados de contacto, como aniversários, endereços postais ou mesmo notas do proprietário da lista de contactos, são relevantes para todos os membros da equipa. Assim, a funcionalidade de campos ocultos oferece meios estratégicos para controlar a visibilidade da informação e salvaguardar de forma segura os dados sensíveis.
Estes são os passos para ocultar determinadas informações de contacto partilhadas entre os membros da equipa.
Apenas as pessoas com o estatuto de permissão de proprietário podem atualizar os campos ocultos. Para saber mais sobre o estatuto de permissão, clique aqui.
) atribuído à etiqueta. 
. Em seguida, torna-se vermelho, 
significando que o campo já está oculto. Ao partilhar a etiqueta, todos os campos de contacto ficam automaticamente visíveis para os colaboradores, assinalados pelo ícone de olho azul predefinido. 
para aceder aos detalhes relativos ao telefone, e-mail e endereço postal. 
Como proprietário da lista de contactos, mantém total visibilidade de todos os detalhes de cada contacto. Entretanto, os colaboradores deixam de ter acesso aos campos de contacto que optou por ocultar.
1. Se for atribuído como gestor, os colaboradores mantêm a visibilidade da opção “Campos”, mas não podem modificar os campos ocultos. Aparecerá um aviso se for efectuada uma tentativa de alteração.
2. Os colaboradores com um nível de permissão Editor ou superior podem ainda introduzir dados nos campos ocultos atribuídos. No entanto, apesar de clicar em “guardar”, estas alterações não serão reflectidas nas informações de contacto.
