Cómo compartir contactos con un gran número de usuarios

Compartir contactos con muchos usuarios a la vez puede ser una tarea tediosa cuando se hace manualmente. La necesidad de introducir los usuarios uno a uno es una pérdida de tiempo.

Cuando las grandes organizaciones tienen una rotación de personal, esto obliga a los propietarios de las listas de contactos a compartir continuamente la base de datos con nuevos usuarios. Además, tienen que eliminar el permiso de acceso a los usuarios que se han ido. Este sistema puede ser pesado de mantener a largo plazo.

Shared Contacts for Gmail© tiene una solución excelente y económica: compartir contactos con grupos de dominios en lugar de con usuarios individuales.

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Siga estos pasos para aprender a compartir con un grupo de dominio:

  1. Accede a la consola de administración de Google

  2. Haga clic en “Grupos”.


    Click onto 'Groups'

  3. Haga clic en “Crear grupo”.


    Click 'Create group'

  4. Siga todos los pasos para crear un nuevo grupo de dominio. En este ejemplo, estamos creando un grupo de Marketing.

    Para configurar los ajustes del grupo y el permiso de acceso, haga clic en “Siguiente” y siga las instrucciones para completar la configuración del grupo. Ahora, estás listo para compartir tus contactos con muchos usuarios.
    Follow all steps in creating a new domain group

  5. Accede a Compartir contactos para Gmail® y comparte una etiqueta con el grupo de dominio que acabas de crear haciendo clic en el icono “Compartir” de una etiqueta e introduciendo el grupo de dominio como colaborador.

    Para ver cómo crear y compartir una etiqueta haga clic aquí.
    share a label with the domain group you just created

  6. Cuando alguien deje el departamento de Marketing, accede a Google Admin y elimina a ese miembro del grupo del dominio.


    access Google Admin and remove that member from the domain group.

  7. Cuando alguien se incorpore al departamento de marketing, añade un nuevo usuario a este grupo de dominio desde la consola de administración de Google, y NO desde Contactos compartidos para Gmail®.


    add a new user to this domain group to share a google label with a domain group

  8. Las listas de contactos se comparten/descomparten automáticamente con estos usuarios cuando se realizan ediciones de la etiqueta de contacto desde Contactos compartidos para Gmail®. 

¿Cómo ver quién está en un grupo?

Desde la aplicación Contactos compartidos para Gmail

Para ver los miembros de un grupo de dominio dentro de los Contactos compartidos para Gmail®, simplemente haz clic en el icono compartido de una etiqueta >. Haz clic en “Miembros del grupo”.

Cómo ver quién está en un grupo en Cómo compartir contactos con un gran número de usuarios


Desde Gmail

Para ver los participantes de un grupo de dominio dentro de Gmail, primero deberás descargar el complemento Contactos compartidos para Gmail de Google Workspace Marketplace. Este complemento ofrece a los usuarios de Gmail una barra lateral que contiene toda la información de contacto del destinatario y del remitente del correo electrónico que están viendo en ese momento.

Haga clic aquí para ver una guía paso a paso para ver todos los correos electrónicos, así como los participantes del dominio de grupo mediante el uso de este complemento.

para ver quién está en un grupo en Cómo compartir contactos con un gran número de usuarios


Desde los contactos de Google

Para ver los miembros de un grupo de dominio en los contactos de Google, sólo tienes que hacer clic en el icono “compartir” de una etiqueta > Hacer clic en el icono/avatar del grupo de dominio para ver todos los participantes del grupo.

Ver quién está en un grupo en Google Contacts Cómo compartir contactos con un gran número de usuarios

Es así de fácil. Compartir contactos con muchos usuarios no tiene por qué ser una tarea tediosa. Ahora, siempre sabrá con quién está arrendando viendo quién está en esos grupos de dominio.