Come condividere i contatti con un gran numero di utenti

Condividere i contatti con molti utenti contemporaneamente può essere un compito noioso se eseguito manualmente. La necessità di inserire gli utenti uno per uno richiede molto tempo.

Quando le grandi organizzazioni hanno un turnover, i proprietari degli elenchi di contatti sono costretti a condividere continuamente il database con nuovi utenti. Inoltre, devono rimuovere i permessi di accesso agli utenti che hanno lasciato l’azienda. Questo sistema può essere pesante da mantenere nel lungo periodo.

Shared Contacts for Gmail© offre una soluzione eccellente ed economica: la condivisione dei contatti con gruppi di dominio invece che con singoli utenti.

Time needed: 2 minutes

Seguite la seguente procedura per imparare a condividere con un gruppo di dominio:

  1. Accedere alla console di amministrazione di Google

  2. Fare clic su “Gruppi”.


    Click onto 'Groups'

  3. Fare clic su “Crea gruppo”.


    Click 'Create group'

  4. Seguite tutti i passaggi per la creazione di un nuovo gruppo di dominio. In questo esempio, stiamo creando un gruppo Marketing.

    Per configurare le impostazioni del gruppo e l’autorizzazione all’accesso, fare clic su “Avanti” e seguire le istruzioni per completare la configurazione del gruppo. Ora siete pronti a condividere i vostri contatti con molti utenti.
    Follow all steps in creating a new domain group

  5. Accedere a Share Contacts for Gmail® e condividere un’etichetta con il gruppo di dominio appena creato facendo clic sull’icona “Condividi” di un’etichetta e inserendo il gruppo di dominio come collaboratore.

    Per vedere come creare e condividere un’etichetta , fare clic qui.
    share a label with the domain group you just created

  6. Quando qualcuno lascia il reparto Marketing, accedere a Google Admin e rimuovere il membro dal gruppo di dominio.


    access Google Admin and remove that member from the domain group.

  7. Quando qualcuno entra a far parte del reparto marketing, aggiungete un nuovo utente a questo gruppo di dominio dalla console di amministrazione di Google e NON da Contatti condivisi per Gmail®.


    add a new user to this domain group to share a google label with a domain group

  8. Gli elenchi di contatti vengono condivisi/non condivisi automaticamente con questi utenti quando vengono effettuate edizioni dell’etichetta di contatto da Shared Contacts for Gmail®. 

Come vedere chi fa parte di un gruppo?

Dall’applicazione Contatti condivisi per Gmail

Per visualizzare i membri di un gruppo di dominio all’interno di Contatti condivisi per Gmail® è sufficiente fare clic sull’icona condivisa di un’etichetta > Fare clic su “Membri del gruppo”.

Come vedere chi fa parte di un gruppo in Come condividere i contatti con un gran numero di utenti


Da Gmail

Per visualizzare i partecipanti di un gruppo di dominio all’interno di Gmail, è necessario scaricare l’Add-On Contatti condivisi per Gmail da Google Workspace Marketplace. Questo componente aggiuntivo offre agli utenti di Gmail una barra laterale che contiene tutte le informazioni di contatto del destinatario e del mittente dell’e-mail che stanno visualizzando.

Fare clic qui per una guida passo-passo per visualizzare tutte le e-mail e i partecipanti al dominio di gruppo utilizzando questo componente aggiuntivo.

per vedere chi fa parte di un gruppo in Come condividere i contatti con un gran numero di utenti


Dai Contatti Google

Per visualizzare i membri di un gruppo di dominio in Google Contatti, è sufficiente fare clic sull’icona “condividi” di un’etichetta > Fare clic sull’icona/avatar del gruppo di dominio per visualizzare tutti i partecipanti al gruppo.

Come condividere i contatti con un gran numero di utenti?

È così facile! Condividere i contatti con molti utenti non deve essere un compito noioso. Ora, saprete sempre con chi state facendo leasing vedendo chi fa parte di quei gruppi di dominio.