A partilha de contactos com muitos utilizadores ao mesmo tempo pode ser uma tarefa tediosa quando feita manualmente. A necessidade de introduzir os utilizadores um a um é demorada.
Quando grandes organizações têm um volume de negócios, obriga os proprietários da lista de contactos a partilhar continuamente a base de dados com novos utilizadores. Além disso, precisam de retirar a permissão de acesso aos utilizadores que partiram. Este sistema pode ser pesado para ser mantido a longo prazo.
O Shared Contacts for Gmail© tem uma solução excelente mas económica: partilhar contactos com grupos de domínios em vez de utilizadores individuais.
Tempo necessário: 2 minutos.
Siga estes passos abaixo para aprender a partilhar com um grupo de domínio:
Para configurar configurações de grupo e permissão de acesso, clicar em ‘Seguinte’ e seguir as instruções para completar a configuração de grupo. Agora, está pronto para partilhar os seus contactos com muitos utilizadores.
Para ver como criar e partilhar uma etiqueta clique aqui.
Como ver quem está num grupo?
Para ver os membros de um grupo de domínio dentro de Contactos Partilhados para Gmail® basta clicar no ícone partilhado de um rótulo > Clique em ‘Membros de Grupo’.
Para visualizar os participantes de um grupo de domínio dentro do Gmail, terá primeiro de descarregar o Add-On de Contactos Partilhados para Gmail a partir do Google Workspace Marketplace. Este complemento dá aos utilizadores do Gmail uma barra lateral que contém todas as informações de contacto do destinatário e remetente do e-mail que estão actualmente a ver.
Clique aqui para um guia passo-a-passo para ver todos os e-mails, bem como os participantes do domínio do grupo, utilizando este suplemento.
Para ver os membros de um grupo de domínio nos Contactos Google, basta clicar no ícone ‘partilhar’ de um rótulo > Clique no ícone/avatar do grupo de domínio para ver todos os participantes do grupo.
É assim tão fácil! A partilha de contactos com muitos utilizadores não precisa de ser uma tarefa enfadonha. Agora, saberá sempre com quem está a alugar, vendo quem está nesses grupos de domínios.