Como partilhar os contactos com um grande número de utilizadores

A partilha de contactos com muitos utilizadores ao mesmo tempo pode ser uma tarefa tediosa quando feita manualmente. A necessidade de introduzir os utilizadores um a um é demorada.

Quando grandes organizações têm um volume de negócios, obriga os proprietários da lista de contactos a partilhar continuamente a base de dados com novos utilizadores. Além disso, precisam de retirar a permissão de acesso aos utilizadores que partiram. Este sistema pode ser pesado para ser mantido a longo prazo.

O Shared Contacts for Gmail© tem uma solução excelente mas económica: partilhar contactos com grupos de domínios em vez de utilizadores individuais.

Tempo necessário: 2 minutos.

Siga estes passos abaixo para aprender a partilhar com um grupo de domínio:

  1. Iniciar sessão na consola de administração do Google

  2. Clique em ‘Grupos’.


    Click onto 'Groups'

  3. Clique em ‘Criar grupo’.


    Click 'Create group'

  4. Siga todos os passos na criação de um novo grupo de domínio. Neste exemplo, estamos a criar um grupo de Marketing.

    Para configurar configurações de grupo e permissão de acesso, clicar em ‘Seguinte’ e seguir as instruções para completar a configuração de grupo. Agora, está pronto para partilhar os seus contactos com muitos utilizadores.
    Follow all steps in creating a new domain group

  5. Inicie sessão em Share Contacts for Gmail® e partilhe um rótulo com o grupo de domínio que acabou de criar, clicando no ícone ‘Share’ de um rótulo e entrando no grupo de domínio como colaborador.

    Para ver como criar e partilhar uma etiqueta clique aqui.
    share a label with the domain group you just created

  6. Quando alguém deixa o departamento de Marketing, aceda ao Google Admin e remova esse membro do grupo de domínio.


    access Google Admin and remove that member from the domain group.

  7. Quando alguém se juntar ao departamento de marketing, adicione um novo utilizador a este grupo de domínios a partir da consola de administração do Google, e NÃO a partir de Contactos Partilhados para Gmail®.


    add a new user to this domain group to share a google label with a domain group

  8. As listas de contactos são automaticamente partilhadas/despartilhadas com estes utilizadores quando são feitas quaisquer edições para a etiqueta de contacto de Contactos Partilhados para Gmail®.


Como ver quem está num grupo?

Dos Contactos Partilhados para a aplicação Gmail®.

Para ver os membros de um grupo de domínio dentro de Contactos Partilhados para Gmail® basta clicar no ícone partilhado de um rótulo > Clique em ‘Membros de Grupo’.

Como ver quem está num grupo em Como Partilhar Contactos com um Grande Número de Utilizadores


Do Gmail

Para visualizar os participantes de um grupo de domínio dentro do Gmail, terá primeiro de descarregar o Add-On de Contactos Partilhados para Gmail a partir do Google Workspace Marketplace. Este complemento dá aos utilizadores do Gmail uma barra lateral que contém todas as informações de contacto do destinatário e remetente do e-mail que estão actualmente a ver.

Clique aqui para um guia passo-a-passo para ver todos os e-mails, bem como os participantes do domínio do grupo, utilizando este suplemento.

para ver quem está num grupo em Como Partilhar Contactos com um Grande Número de Utilizadores


Dos Contactos Google

Para ver os membros de um grupo de domínio nos Contactos Google, basta clicar no ícone ‘partilhar’ de um rótulo > Clique no ícone/avatar do grupo de domínio para ver todos os participantes do grupo.

Ver quem está num grupo No Google Contacts How To Share Contacts With A Large Number Of Users

É assim tão fácil! A partilha de contactos com muitos utilizadores não precisa de ser uma tarefa enfadonha. Agora, saberá sempre com quem está a alugar, vendo quem está nesses grupos de domínios.