Contacten delen met een groot aantal gebruikers

Het delen van contacten met veel gebruikers tegelijk kan een vervelende taak zijn als het handmatig wordt gedaan. Het is tijdrovend om de gebruikers één voor één in te voeren.

Wanneer grote organisaties een verloop hebben, dwingt dit de eigenaars van de contactlijsten om de database voortdurend te delen met nieuwe gebruikers. Ook moeten zij de toegangsrechten van de vertrokken gebruikers verwijderen. Dit systeem kan op den duur zwaar in onderhoud zijn.

Shared Contacts for Gmail© heeft een uitstekende maar voordelige oplossing: het delen van contacten met domeingroepen in plaats van individuele gebruikers.

Benodigde tijd: 2 minuten.

Volg onderstaande stappen om te leren hoe u kunt delen met een domeingroep:

  1. Aanmelden bij Google Admin console

  2. Klik op “Groepen”.


    Click onto 'Groups'

  3. Klik op ‘Groep aanmaken’.


    Click 'Create group'

  4. Volg alle stappen bij het aanmaken van een nieuwe domeingroep. In dit voorbeeld maken we een Marketinggroep aan.

    Om de groepsinstellingen en toegangsrechten in te stellen, klikt u op “Volgende” en volgt u de instructies om het instellen van de groep te voltooien. Nu bent u klaar om uw contacten te delen met vele gebruikers.
    Follow all steps in creating a new domain group

  5. Log in op Share Contacts for Gmail® en deel een label met de zojuist aangemaakte domeingroep door op het pictogram ‘Delen’ van een label te klikken en de domeingroep als medewerker op te geven.

    Klik hier om te zien hoe u een label maakt en deelt.
    share a label with the domain group you just created

  6. Wanneer iemand de afdeling Marketing verlaat, gaat u naar Google Admin en verwijdert u dat lid uit de domeingroep.


    access Google Admin and remove that member from the domain group.

  7. Wanneer iemand lid wordt van de marketingafdeling, voegt u een nieuwe gebruiker toe aan deze domeingroep vanuit de Google Admin console, en NIET vanuit Shared Contacts for Gmail®.


    add a new user to this domain group to share a google label with a domain group

  8. De lijsten met contactpersonen worden automatisch gedeeld/ongedeeld met deze gebruikers wanneer er wijzigingen worden aangebracht in het contactlabel vanuit Shared Contacts for Gmail®. 

Hoe zie je wie er in een groep zit?

Vanuit de app Gedeelde contactpersonen voor Gmail®

Om de leden van een domeingroep binnen Shared Contacts for Gmail® te bekijken, klikt u gewoon op het gedeelde pictogram van een label > Klik op ‘Groepsleden’.

Hoe zien wie er in een groep zit in How To Share Contacts With A Large Number Of Users


Van Gmail

Om de deelnemers van een domeingroep binnen Gmail te bekijken, moet u eerst de Add-On Gedeelde contacten voor Gmail downloaden van Google Workspace Marketplace. Deze Add-on geeft Gmail gebruikers een zijbalk met alle e-mail ontvanger en afzender contact informatie van de e-mail die ze op dat moment bekijken.

Klik hier voor een stap-voor-stap handleiding om alle e-mails en deelnemers aan het groepsdomein te bekijken met behulp van deze add-on.

om te zien wie er in een groep zit in How To Share Contacts With A Large Number Of Users


Van Google Contacten

Om de leden van een domeingroep in Google Contacten te bekijken, klikt u gewoon op het ‘delen’-pictogram van een label > Klik op het pictogram/avatar van de domeingroep om alle groepsdeelnemers te bekijken.

Zien wie er in een groep zit in Google Contacten Hoe contacten delen met een groot aantal gebruikers

Zo makkelijk is het! Het delen van contacten met veel gebruikers hoeft geen vervelende taak te zijn. Nu zult u altijd weten met wie u least door te zien wie in die domeingroepen zit.