Come aggirare i limiti di quota dei contatti di Google

Google Contatti ha un limite di 25.000 contatti per gli utenti di Google Workspace, il che può rappresentare una sfida per le aziende con elenchi di contatti di grandi dimensioni. Tuttavia, puoi facilmente aggirare questo limite di Google Contatti senza dover acquistare un costoso sistema CRM.

La soluzione? Ripulisci i tuoi Contatti Google rimuovendo le voci non necessarie, oppure utilizza un plugin come ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) che ti permette di condividere un numero illimitato di contatti senza queste restrizioni.

ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) ti permette di condividere oltre 25.000 contatti con il tuo team, consentendo a tutti di inviare e-mail, messaggi o chiamate a quei contatti a una frazione del costo di un posto CRM.

Soluzione 1: Pulisci i contatti

  1. Elimina il non necessario dal tuo database di contatti.
  2. Elimina le voci sotto “altri contatti”.
  3. Svuota la tua spazzatura.

Vedi i dettagli in questo article.

Soluzione 2: Utilizza l’applicazione Contatti condivisi per Gmail

ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) si sincronizza perfettamente con Google Contacts, permettendoti di accedere ai tuoi contatti ovunque siano disponibili i Contatti Google, come Gmail, Google Drive e i dispositivi mobili. Per aggirare il limite di 25.000 contatti imposto da Google, basta aggiungere i contatti extra nella dashboard di ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) o nell’app mobile.

Puoi anche unire gli elenchi di contatti del tuo team, anche se superano il limite di 25.000 contatti, e continuare a chiamare, inviare e-mail o WhatsApp a questi contatti. Per iniziare, segui questi passaggi:

Come condividere e accedere ai contatti oltre il limite di 25.000 contatti di Google

  1. Apri la dashboard dei Contatti condivisi di Gmail
  2. Condividi l’elenco dei contatti
    Clicca sull’icona di condivisione accanto all’elenco dei contatti di Google per condividere l’intero elenco dei contatti.
Come aggirare il limite di 25.000 contatti di Google Contacts passo 2
  1. Chiedi ai tuoi colleghi di condividere anche i loro elenchi di contatti.

I tuoi colleghi possono ora condividere i loro elenchi di contatti anche con il team, mantenendo tutti i contatti centralizzati nella dashboard e facilmente accessibili a tutti.

Come aggirare il limite di 25.000 contatti di Google Contatti passo 3
  1. Imposta i permessi di conseguenza.

Dopo aver inserito i nomi dei tuoi compagni di squadra con cui condividere i contatti, imposta i permessi appropriati per ogni persona. Se non sai quali permessi scegliere, clicca qui per saperne di più. Una volta impostato tutto, clicca su “Dai accesso” per condividere l’elenco dei contatti.

Come aggirare il limite di 25.000 contatti di Google Contatti passo 4
  1. Accedi ai contatti nella dashboard e nell’app mobile.

Ora puoi vedere tutti i contatti, compresi quelli che superano il limite di 25.000, nella dashboard e nell’app mobile di Contatti condivisi per Gmail™.

  1. Chiama o invia un’e-mail ai contatti direttamente
  • Sul web: Passa il mouse su un contatto per visualizzare l’icona dell’e-mail e inviare un’e-mail all’istante.
  • Su cellulare: Usa l’app Contatti condivisi per Gmail™ per inviare messaggi, effettuare chiamate tramite il tuo operatore o connetterti tramite WhatsApp.

Nota:

Il tuo stato mostra “Oltre la quota”; ciò significa che non tutti i contatti sono sincronizzati con Google Contacts a causa del limite di 25.000 contatti. Tuttavia, sono ancora completamente accessibili nella dashboard di Contatti condivisi per Gmail™ e nell’app mobile.