De quotaregrenzen van Google Contacten omzeilen

Google Contacten heeft een limiet van 25.000 contacten voor gebruikers van Google Workspace, wat een uitdaging kan zijn voor bedrijven met grote lijsten met contactpersonen. Je kunt deze limiet van Google Contacten echter gemakkelijk omzeilen zonder een duur CRM-systeem aan te schaffen.

De oplossing? Ruim je Google Contacten op door onnodige vermeldingen te verwijderen, of gebruik een plugin zoals ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) waarmee je onbeperkt contacten kunt delen zonder deze beperkingen.

Met ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) kunt u meer dan 25.000 contactpersonen delen met uw team, zodat iedereen deze contactpersonen kan e-mailen, sms’en of bellen voor een fractie van de kosten van een CRM-abonnement.

Oplossing 1: Maak je contactlenzen schoon

1. Verwijder de overbodige uit uw contactendatabase.
2. Verwijder de vermeldingen onder “overige contacten”.
3. Leeg je afval.

Zie de details in dit article.

Oplossing 2: Gebruik de app Gedeelde contactpersonen voor Gmail™

ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) synchroniseert naadloos met Google Contacts, waardoor je overal toegang hebt tot je contacten waar Google Contacts beschikbaar is, zoals Gmail, Google Drive en mobiele apparaten. Om de limiet van 25.000 contacten van Google te omzeilen, voegt u gewoon de extra contacten toe in het dashboard of de mobiele app van ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™).

Je kunt ook de contactpersonenlijsten van je team samenvoegen, zelfs als ze de limiet van 25.000 contacten overschrijden, en deze contacten toch bellen, e-mailen of WhatsApp’en. Volg deze stappen om aan de slag te gaan:

Contacten delen en openen voorbij de limiet van 25.000 contacten van Google

1. Open het Dashboard Gedeelde contactpersonen voor Gmail™
   
2. Uw contactenlijst delen
   Klik op het deelpictogram naast uw Google-contactpersonenlijst om uw volledige contactenlijst te delen.

3. Vraag je collega’s om ook hun contactlijsten te delen

Je collega’s kunnen nu ook hun contactenlijsten delen met het team, zodat alle contacten gecentraliseerd blijven in het dashboard en gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen.

4. Stel de rechten dienovereenkomstig in.

Nadat je de namen van je teamgenoten hebt ingevoerd om je contacten mee te delen, stel je voor elke persoon de juiste machtigingen in. Als je niet zeker weet welke rechten je moet kiezen, klik dan hier voor meer informatie. Zodra alles is ingesteld, klik je op “Toegang geven” om de contactenlijst te delen.

5. Toegang tot contactpersonen in het dashboard en de mobiele app.

Je kunt nu alle contactpersonen zien, inclusief de contactpersonen die de grens van 25.000 overschrijden, in het dashboard en de mobiele app van ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™).

6. Contactpersonen rechtstreeks bellen of e-mailen

• Op het web: Beweeg de muis over een contactpersoon om het e-mailpictogram weer te geven en stuur direct een e-mail.

• Op mobiel: Gebruik de app Gedeelde contactpersonen voor Gmail™ om berichten te versturen, te bellen via je provider of verbinding te maken via WhatsApp.

Opmerking:

Je status geeft “Over Quota” aan ; dit betekent dat niet alle contactpersonen zijn gesynchroniseerd met Google Contacten vanwege de limiet van 25.000 contactpersonen. Ze zijn echter nog steeds volledig toegankelijk in het dashboard en de mobiele app van ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™).

• Geavanceerd zoeken gebruiken
• Wat gebeurt er als een groot aantal contactpersonen wordt verwijderd?
• Hoe verwijderde Google-contacten te herstellen in Google Contacts