Cómo evitar los límites de cuota de los contactos de Google
Google Contacts tiene un límite de 25.000 contactos para los usuarios de Google Workspace, lo que puede suponer un reto para las empresas con grandes listas de contactos. Sin embargo, puedes sortear fácilmente este límite de Contactos de Google sin comprar un costoso sistema CRM.
¿Cuál es la solución? Limpia tus Contactos de Google eliminando las entradas innecesarias, o utiliza un complemento como Contactos compartidos para Gmail™, que te permite compartir un número ilimitado de contactos sin estas restricciones.
Contactos compartidos para Gmail™ te permite compartir más de 25.000 contactos con tu equipo, permitiendo a todos enviar correos electrónicos, mensajes de texto o llamar a esos contactos por una fracción del coste de un puesto de CRM.
Solución 1: Limpia tus contactos
- Elimina lo innecesario de tu base de datos de contactos.
- Elimina las entradas de “otros contactos”.
- Vacía la basura.
Consulta los detalles en este article.
Solución 2: Utiliza la aplicación Contactos compartidos para Gmail™.
Contactos compartidos para Gmail™ se sincroniza a la perfección con Contactos de Google, permitiéndote acceder a tus contactos dondequiera que estén disponibles los Contactos de Google, como Gmail, Google Drive y dispositivos móviles. Para evitar el límite de 25.000 contactos de Google, sólo tienes que añadir los contactos adicionales en el panel de Contactos compartidos para Gmail™ o en la aplicación móvil.
También puedes fusionar las listas de contactos de tu equipo, aunque superen el límite de 25.000 contactos, y seguir llamando, enviando correos electrónicos o WhatsApp a estos contactos. Para empezar, sigue estos pasos:
Cómo compartir y acceder a contactos más allá del límite de 25.000 contactos de Google
- Abre el Panel de Contactos Compartidos para Gmail™.
- Compartir tu lista de contactos
Haz clic en el icono de compartir situado junto a tu lista de contactos de Google para compartir toda tu lista de contactos.
- Pide a tu colega que también comparta sus listas de contactos
Ahora tus compañeros también pueden compartir sus listas de contactos con el equipo, manteniendo todos los contactos centralizados en el panel y fácilmente accesibles para todos.
- Establece los permisos correspondientes.
Después de introducir los nombres de tus compañeros de equipo con los que compartir tus contactos, establece los permisos adecuados para cada persona. Si no estás seguro de qué permisos elegir, haz clic aquí para obtener más información. Una vez configurado todo, haz clic en “Dar acceso” para compartir la lista de contactos.
- Accede a los Contactos en el Panel de Control y en la Aplicación Móvil.
Ahora puedes ver todos los contactos, incluidos los que superan el límite de 25.000, en el panel de Contactos compartidos para Gmail™ y en la aplicación móvil.
- Llama o envía un correo electrónico directamente a los contactos
- En la web: Pasa el ratón por encima de un contacto para mostrar el icono de correo electrónico y enviar un mensaje al instante.
- En el móvil: Utiliza la aplicación Contactos compartidos para Gmail™ para enviar mensajes, realizar llamadas a través de tu operador o conectarte a través de WhatsApp.
Nota:
Tu estado muestra “Por encima de la cuota”; significa que no todos los contactos están sincronizados con Contactos de Google debido al límite de 25.000 contactos. Sin embargo, siguen siendo totalmente accesibles en el panel de Contactos compartidos para Gmail™ y en la aplicación móvil.
