Comment contourner les limites de quotas de Google Contacts ?

Google Contacts est limité à 25 000 contacts pour les utilisateurs de l’espace de travail Google, ce qui peut représenter un défi pour les entreprises disposant de listes de contacts volumineuses. Cependant, vous pouvez facilement contourner cette limite de Google Contacts sans acheter un système CRM coûteux.

La solution ? Faites le ménage dans vos contacts Google en supprimant les entrées inutiles, ou utilisez un plugin comme ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) qui vous permet de partager un nombre illimité de contacts sans ces restrictions.

ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) vous permet de partager plus de 25 000 contacts avec votre équipe, ce qui permet à chacun d’envoyer des e-mails, des SMS ou d’appeler ces contacts pour une fraction du coût d’un siège CRM.

Solution 1 : Nettoyez vos contacts

  1. Supprimez l’inutile de votre base de données de contacts.
  2. Supprimez les entrées sous “autres contacts”.
  3. Videz votre poubelle.

Voir les détails dans cet article.

Solution 2 : utilisez l’application Contacts partagés pour Gmail™

Contacts partagés pour Gmail™ se synchronise de manière transparente avec Google Contacts, ce qui vous permet d’accéder à vos contacts partout où Google Contacts est disponible, notamment dans Gmail, Google Drive et sur les appareils mobiles. Pour contourner la limite de 25 000 contacts imposée par Google, il vous suffit d’ajouter les contacts supplémentaires dans le tableau de bord ou l’application mobile ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™).

Vous pouvez également fusionner les listes de contacts de votre équipe, même si elles dépassent la limite de 25 000 contacts, et continuer à appeler ces contacts, à leur envoyer des courriers électroniques ou à leur envoyer des messages WhatsApp. Pour commencer, suivez les étapes suivantes :

Comment partager et accéder aux contacts au-delà de la limite de 25 000 contacts imposée par Google ?

  1. Ouvrez le tableau de bord Contacts partagés pour Gmail™.
  2. Partager votre liste de contacts
    Cliquez sur l’icône de partage en regard de votre liste de contacts Google pour partager l’intégralité de votre liste de contacts.
Comment contourner la limite de 25 000 contacts de Google Contacts étape 2
  1. Demandez à vos collègues de partager leurs listes de contacts

Vos collègues peuvent désormais partager leurs listes de contacts avec l’équipe, ce qui permet de centraliser tous les contacts dans le tableau de bord et de les rendre facilement accessibles à tous.

Comment contourner la limite de 25 000 contacts de Google Contacts étape 3
  1. Définissez les autorisations en conséquence.

Après avoir saisi les noms de vos coéquipiers avec lesquels vous souhaitez partager vos contacts, définissez les autorisations appropriées pour chaque personne. Si vous ne savez pas quelles autorisations choisir, cliquez ici pour en savoir plus. Une fois que tout est défini, cliquez sur “Donner accès” pour partager la liste de contacts.

Comment contourner la limite de 25 000 contacts de Google Contacts étape 4
  1. Accédez aux contacts dans le tableau de bord et l’application mobile.

Vous pouvez désormais voir tous les contacts, y compris ceux qui dépassent la limite de 25 000, dans le tableau de bord et l’application mobile Contacts partagés pour Gmail™.

  1. Appelez vos contacts ou envoyez-leur un courriel directement
  • Sur le web : Survolez un contact pour faire apparaître l’icône de messagerie et envoyez un courriel instantanément.
  • Sur mobile : Utilisez l’application Contacts partagés pour Gmail™ pour envoyer des messages, passer des appels via votre opérateur ou vous connecter via WhatsApp.

Note :

Votre statut indique “Hors quota” ; cela signifie que tous les contacts ne sont pas synchronisés avec Google Contacts en raison de la limite de 25 000 contacts. Cependant, ils restent entièrement accessibles dans le tableau de bord et l’application mobile ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™).