Verschiedene Freigabeberechtigungsstufen für freigegebene Kontakte für Gmail®
Auf die gemeinsam genutzten Kontakte kann mit verschiedenen Berechtigungsstufen zugegriffen werden, die von den Managern der Kontaktliste vergeben werden. Verwalter sind die ursprünglichen Eigentümer, diejenigen, die von den ursprünglichen Eigentümern als Eigentümer zugewiesen wurden, und diejenigen, die in der Kontaktliste die Berechtigungsstufe “Weitergeben können” haben.
Die verschiedenen Zugriffsebenen, die für Shared Contacts for Gmail® verfügbar sind, werden in diesem Artikel definiert. Wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihren Bedürfnissen bei der gemeinsamen Nutzung von Kontakten passt.
Lesen Sie mehr: Berechtigungsverwaltung für gemeinsame Kontakte
Shared Contacts for Gmail® bietet fünf (5) Berechtigungsstufen:
- Nur Ansicht
- Herausgeber
- Kann löschen
- Manager
- Eigentümer
Privilegien der verschiedenen Freigabeberechtigungsebenen
| Eigenschaften | Nur ansehen | Herausgeber | Kann löschen | Manager | Eigentümer |
|---|---|---|---|---|---|
| Freigegebene Kontakte erscheinen in der Autovervollständigung im Empfängerfeld einer Messaging-Plattform auf jedem Gerät |  | | | | |
| Private Kommentare hinzufügen1 | | | | | |
| Öffentliche Kommentare hinzufügen2 | | | | | |
| Kollegen in den Kommentaren markieren | | | | | |
| Ändern Sie Kontaktinformationen wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw. | | | | | |
| Neue Kontakte zur Liste hinzufügen | | | | | |
| Kontakte aus der Liste entfernen | | | | ||
| Kontaktliste erneut freigeben | | | |||
| Zugriffsrechte anderer Benutzer ändern | | | |||
| Entzug der Zugriffsberechtigung für andere Benutzer | | | |||
| Kontaktfelder ausblenden/einblenden | | ||||
| Umbenennen des gemeinsamen Etiketts | | ||||
| Löschen Sie das gemeinsame Etikett | | ||||
| Übertragen Sie das Eigentum an dem gemeinsamen Label | |
Anmerkungen:
- Private Kommentare → Der Kommentar wird nur von der Person gelesen, die ihn geschrieben hat.
- Öffentliche Kommentare → Alle Benutzer, die Zugriff auf den Kontakt haben, können diese Art von Kommentar lesen.
FAQs
Ich kann die Kontaktliste sehen, aber ich kann keine neuen Kontakte hinzufügen. Was kann ich tun?
Bitte überprüfen Sie Ihre Berechtigungsstufe. Wenn Sie nur Ansichtsrechte haben, können Sie keine Kontakte hinzufügen oder bearbeiten. Sie müssen den Eigentümer oder Administrator bitten, Ihnen Bearbeitungsrechte zu erteilen.
Kann ich verschiedenen Benutzern unterschiedliche Berechtigungen für dieselbe Kontaktliste zuweisen?
Ja, jeder Benutzer kann eine eigene Berechtigungsstufe haben. Wenn er jedoch zu einer Gruppe gehört, hat er die gleiche Berechtigungsstufe wie der Rest der Gruppe.
Wie entziehe ich einem Benutzer den Zugriff auf gemeinsame Kontakte?
Nur Benutzer mit der Berechtigung Manager oder Eigentümer können den Zugriff entfernen, indem Sie im Freigabe-Popup auf das Papierkorbsymbol neben dem Namen des Benutzers klicken.
- 8 Tipps zur Auswahl der richtigen Kontaktmanagement-App
- Der kurze Leitfaden zum Kontaktmanagement
- Verwalten Ihrer gemeinsamen Kontakte
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