Wenn Sie neue Labels in Google Contacts erstellen, möchten Sie nicht warten, bis sie in Ihrem Dashboard für Shared Contacts for Gmail® (SCG) angezeigt werden, denn der Zugriff auf Informationen in Echtzeit ist für alle Unternehmen entscheidend.
Schauen wir uns ein Beispiel an: Michael hat in seinem Google Contact Manager eine Kontaktbezeichnung mit dem Namen “America” erstellt und freigegeben. Es wurde jedoch noch nicht in seinem Shared Contacts for Gmail® Dashboard angezeigt.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre gemeinsamen Etiketten in der App Shared Contacts for Gmail® zu erstellen, da sie sofort mit Google synchronisiert werden. Wenn Sie ein neues Etikett erstellen, wird es innerhalb der nächsten 5 Minuten in Ihrem Dashboard angezeigt.
Normalerweise ruft Shared Contacts for Gmail® die Google-Labels der Nutzer alle 15 Minuten ab. Wenn Sie das Verfahren jedoch aktivieren möchten, gehen Sie einfach in die App und klicken Sie auf die Schaltfläche “Synchronisieren”.
Benötigte Zeit: 1 Minute.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund Etiketten über Ihre Google-Kontaktschnittstelle erstellen möchten und eine manuelle Synchronisierung in SCG aktivieren wollen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:
Befolgen Sie alle Aufforderungen. Die Seite wird anschließend neu geladen und führt den Nutzer zum Google Contacts Dashboard.
Dieses Symbol in der oberen rechten Ecke zeigt an, dass die Chrome-Erweiterung erfolgreich integriert wurde.
Fügen Sie in der Suchleiste alle Mitarbeiter hinzu, für die Sie dieses Etikett freigeben möchten, und klicken Sie auf “Freigeben”.
Wir empfehlen, die Synchronisierung manuell zu aktivieren, wenn Ihre neu erstellten Google-Kontakt-Etiketten nicht angezeigt werden.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Geschwindigkeit der Synchronisierung von Umständen abhängt, wie z. B. der Anzahl der Kontakte, die Sie freigeben oder zu einem Label hinzufügen, sowie der Anzahl der Mitarbeiter, mit denen Sie das Label gemeinsam nutzen.
Wir empfehlen jedoch, dass Sie Ihre Etiketten über unsere Web- oder Mobilanwendung erstellen und aktualisieren. Mit unserer App werden die Änderungen sofort synchronisiert.
Herzlichen Glückwunsch! Wir hoffen, dass Ihnen diese Anleitung geholfen hat und dass die Synchronisierung Ihrer Etiketten reibungslos funktioniert! Sie können Ihre Änderungen sofort synchronisieren lassen. Erstellen und aktualisieren Sie dazu Ihre Etiketten über Shared Contacts for Gmail® Web oder Mobile App.