Quando si creano nuove etichette in Google Contacts, non bisogna aspettare che vengano visualizzate nella dashboard di Shared Contacts for Gmail® (SCG), perché accedere alle informazioni in tempo reale è fondamentale per tutte le organizzazioni.
Vediamo un esempio: Michael ha creato e condiviso un’etichetta di contatto chiamata “America” nel suo Gestore contatti di Google. Tuttavia, non è ancora stata inserita nella dashboard Contatti condivisi per Gmail®.
Per creare le etichette condivise, consigliamo vivamente di crearle all’interno dell’app Contatti condivisi per Gmail® , in quanto si sincronizzeranno immediatamente con Google. Quando si crea una nuova etichetta, questa verrà visualizzata nella dashboard nei 5 minuti successivi.
Normalmente, Shared Contacts for Gmail® recupera le etichette Google degli utenti ogni 15 minuti. Tuttavia, se gli utenti desiderano attivare la procedura, è sufficiente entrare nell’app e cliccare sul pulsante di sincronizzazione.
Tempo necessario: 1 minuto.
Se per qualche motivo vi piace creare etichette dall’interfaccia di Google Contact e volete attivare una sincronizzazione manuale in SCG, seguite questi semplici passaggi:
Seguire tutte le indicazioni. La pagina verrà successivamente ricaricata e porterà gli utenti alla Dashboard dei contatti di Google.
Questa icona nell’angolo in alto a destra indica che l’estensione di chrome è stata integrata con successo.
Nella barra di ricerca, aggiungete tutti i collaboratori con cui desiderate condividere l’etichetta e premete “Condividi”.
Si consiglia di attivare manualmente una sincronizzazione quando le etichette di Google Contact appena create non sono apparse.
È importante ricordare che la velocità di sincronizzazione dipende da circostanze quali il numero di contatti che si stanno condividendo o aggiungendo a un’etichetta, nonché il numero di collaboratori con cui si condivide l’etichetta.
Tuttavia, si consiglia di creare e aggiornare le etichette attraverso la nostra applicazione Web o mobile. Utilizzando la nostra applicazione, le modifiche vengono sincronizzate istantaneamente.
Congratulazioni! Speriamo che questa guida sia stata utile e che la sincronizzazione delle etichette avvenga senza problemi! Le modifiche possono essere sincronizzate istantaneamente. A tal fine, creare e aggiornare le etichette tramite l’applicazione web o mobile Shared Contacts for Gmail®.