Shared Contacts for Gmail®
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Shared Contacts for Gmail offre alle organizzazioni un mezzo continuo per monitorare la disponibilità delle licenze di abbonamento. L’assegnazione delle licenze “usate” dipende dal numero di utenti che utilizzano l’applicazione o che accedono alle etichette di contatto condivise.
La nostra applicazione si occupa automaticamente dell’assegnazione delle licenze. La licenza iniziale viene assegnata automaticamente all’utente che ha installato l’applicazione. Successivamente, ogni volta che un elenco di contatti (etichetta) viene condiviso con un utente, viene utilizzata una licenza aggiuntiva. Nel caso in cui gli utenti condividano un’etichetta con un gruppo di dominio (gruppo Google), ogni membro del gruppo dell’utente consumerà una licenza.
Ci sono due modi per farlo.
Time needed: 2 minutes
Solo l’amministratore ha accesso alla pagina di amministrazione.
Contattare l’assistenza per ricevere aiuto nell’aggiunta o nella rimozione di licenze supplementari. 
Una volta installata con successo l’estensione per Chrome, nella dashboard di Google Contacts sarà presente il componente aggiuntivo per Chrome, come si vede di seguito. È sufficiente fare clic su “Aggiungi licenze”.
La pagina verrà ricaricata alla pagina di fatturazione dell’amministratore, dove sarà possibile acquistare altre licenze. (se non avete già installato la nostra estensione per Chrome, date un’occhiata a come installare l’estensione per Chrome).
È importante tenere sotto controllo le licenze di abbonamento rimanenti. Se vedete che il numero di licenze disponibili è basso, è giunto il momento di ottimizzarlo. Eliminate gli utenti non necessari per risparmiare sulle licenze. Altrimenti, se la condivisione avviene con un numero di utenti superiore al numero di licenze, i nuovi utenti saranno contrassegnati come “Senza licenza”. Se è necessario un numero maggiore di licenze, è possibile acquistarne altre nella pagina dell’abbonamento facendo clic su “Aggiungi licenze”.
Si noti inoltre che gli amministratori non devono preoccuparsi di come assegnare le licenze. Shared Contacts for Gmail® assegna automaticamente le licenze utente a ciascun account con cui è stata condivisa l’etichetta.
