Os Contactos partilhados para Gmail fornecem às organizações um meio simples de monitorizar a disponibilidade das licenças de subscrição. A atribuição de licenças “usadas” depende do número de utilizadores que utilizam a aplicação ou que acedem a etiquetas de contacto partilhadas.
A nossa aplicação encarrega-se automaticamente da atribuição de licenças. A licença inicial é automaticamente atribuída ao utilizador que instalou a aplicação. Posteriormente, cada vez que uma lista de contactos (etiqueta) é partilhada com um utilizador, é utilizada uma licença adicional. No caso de os utilizadores partilharem uma etiqueta com um Grupo de domínio (Grupo Google), cada membro do grupo de utilizadores consumirá uma licença.
Há duas formas de o fazer.
Tempo necessário: 2 minutos.
Apenas o administrador tem acesso à página de administração.
Contacte o suporte para obter ajuda sobre como adicionar ou remover licenças adicionais.
Depois de instalar com êxito a extensão para o Chrome, o painel de controlo dos Contactos do Google terá o suplemento para o Chrome, como se pode ver abaixo. Basta clicar em ‘Adicionar licenças’.
A sua página será recarregada para a página de faturação do administrador, onde poderá adquirir mais licenças. (se ainda não tiver a nossa extensão para o Chrome instalada, veja como instalar a extensão para o Chrome).
É importante manter o controlo sobre as restantes licenças de subscrição que possui. Se vir que tem um baixo número de licenças disponíveis, é mais que tempo de as optimizar. Remover utilizadores desnecessários para poupar nas licenças. Caso contrário, se partilhar com mais utilizadores do que o seu número de licenças, as novas licenças serão marcadas como “Sem Licença”. Se ainda for necessário mais, pode facilmente comprar mais licenças na sua página de subscrição clicando em ‘Adicionar Licenças’.
Também é de salientar que os administradores não precisam de se preocupar com a atribuição de licenças. Os Contactos partilhados para Gmail® atribuem automaticamente as licenças de utilizador a cada conta com a qual partilhou a etiqueta.