Cómo ver las licencias de suscripción restantes

Contactos compartidos para Gmail proporciona a las organizaciones un medio sencillo para supervisar la disponibilidad de las licencias de suscripción. La asignación de licencias “utilizadas” depende del número de usuarios que utilicen la aplicación o accedan a las etiquetas de contacto compartidas.

Nuestra aplicación se encarga de asignar las licencias automáticamente. La licencia inicial se asigna automáticamente al usuario que ha instalado la aplicación. Posteriormente, cada vez que se comparte una lista de contactos (etiqueta) con un usuario, se utiliza una licencia adicional. En caso de que los usuarios compartan una etiqueta con un grupo de dominio (grupo de Google), cada miembro del grupo de usuarios consumirá una licencia.

Hay dos formas de hacerlo.

  1. A través de la aplicación web
  2. Uso de la extensión de Chrome

Primer método: A través de la aplicación web

Time needed: 2 minutes

  1. Log in to your Shared Contacts for Gmail account.

  2. En tu panel de Contactos compartidos para Gmail, haz clic en “Admin”.


    click on “Admin” In Shared Contacts for Gmail

  3. El panel de administración muestra todas las licencias disponibles.

    Sólo el administrador tiene acceso a la página de administración.

    Admin dashboard of Shared Contacts for Gmail depicts all available licenses

  4. Haga clic en el icono “Añadir licencias” y siga las instrucciones.

    Póngase en contacto con el servicio de asistencia para que le ayuden a añadir o eliminar licencias adicionales.

    Click on the “Add Licenses” In Shared Contacts Admin

Segundo método: Uso de la extensión de Chrome

Una vez que hayas instalado correctamente la extensión de Chrome, tu panel de Google Contacts tendrá el complemento de Chrome como se ve a continuación. Basta con hacer clic en “Añadir licencias”.

Su página se recargará en la página de facturación del administrador, donde podrá adquirir más licencias. (si aún no tiene instalada nuestra extensión de Chrome, eche un vistazo a cómo instalar la extensión de Chrome).

Para llevar

Es importante controlar las licencias de suscripción que le quedan. Si ves que tienes un número bajo de licencias disponibles, es el momento de optimizarlo. Elimine los usuarios innecesarios para ahorrar en las licencias. De lo contrario, si comparte con más usuarios que su número de licencias, los nuevos serán marcados como “Sin licencia”. Si todavía necesita más, puede comprar fácilmente más licencias en su página de suscripción haciendo clic en “Añadir licencias”.

También hay que señalar que los administradores no tienen que preocuparse de cómo asignar las licencias. Contactos compartidos para Gmail® asigna automáticamente las licencias de usuario a cada cuenta con la que hayas compartido la etiqueta.