Shared Contacts for Gmail biedt organisaties een naadloze manier om de beschikbaarheid van abonnementslicenties te controleren. De toewijzing van “gebruikte” licenties hangt af van het aantal gebruikers dat de applicatie gebruikt of toegang heeft tot gedeelde contactlabels.
Onze applicatie zorgt automatisch voor de licentietoewijzingen. De initiële licentie wordt automatisch toegewezen aan de gebruiker die de app heeft geïnstalleerd. Vervolgens wordt elke keer dat een contactlijst (label) wordt gedeeld met een gebruiker, een extra licentie gebruikt. Als gebruikers een label delen met een Domeingroep (Google Group), gebruikt elk lid binnen de gebruikersgroep één licentie.
Er zijn twee manieren om dit te doen.
Time needed: 2 minutes
Alleen de beheerder heeft toegang tot de beheerderspagina.
Neem contact op met support voor hulp bij het toevoegen of verwijderen van extra licenties.
Zodra u uw Chrome-extensie met succes hebt geïnstalleerd, zal het dashboard van Google Contacten de Chrome-add-on bevatten zoals hieronder te zien is. Klik gewoon op ‘Licenties toevoegen’.
Je pagina wordt opnieuw geladen naar de factureringspagina van de beheerder waar je meer licenties kunt kopen. (als je onze Chrome-extensie nog niet hebt geïnstalleerd, bekijk dan hoe je de Chrome-extensie installeert).
Het is belangrijk om bij te houden welke abonnementslicenties u nog hebt. Als je ziet dat je een laag aantal beschikbare licenties hebt, is het hoog tijd om te optimaliseren. Verwijder onnodige gebruikers om licenties te besparen. Als u anders met meer gebruikers deelt dan uw aantal licenties, worden de nieuwe gebruikers gemarkeerd als “Zonder licentie”. Als er nog meer nodig is, kunt u gemakkelijk meer licenties kopen op uw abonnementspagina door te klikken op ‘Licenties toevoegen’.
Er moet ook worden opgemerkt dat beheerders zich geen zorgen hoeven te maken over het toewijzen van licenties. Gedeelde contactpersonen voor Gmail® wijst automatisch de gebruikerslicenties toe aan elke account waarmee u het label hebt gedeeld.