Hoe uw contactpersonen delen met de functie Google Delegate

In sommige betaalde edities van Google Workspace kan een gebruiker volledige toegang delegeren aan zijn contactpersonen. Het biedt echter nog steeds niet alle onbeperkte mogelijkheden van ons gedeelde relatiebeheer. Toch kan het voldoende zijn als je wilt dat een assistent namens jou contacten invoert in je Google-adresboek.

Time needed: 5 minutes

  1. Meld u aan bij Google Contacts Interface (GCM).

    U vindt snelle toegang via de Google launcher in Gmail of via deze URL: contacts.google.com

    Open Google Contacts from Gmail Google launcher

  2. Klik op het pictogram Instellingen Contactpersonen op “Toegang delegeren”.

    U vindt dit pictogram naast de zoekbalk van Google.

    Google Contacts Delegation Feature in Google Workspace and G Suite

  3. Klik bij de prompt op “Delegate uitnodigen”.

    Delegate access to your Google Contacts

  4. Selecteer de mensen die je contacten moeten beheren.

    Je kunt alleen individuen selecteren, maar geen groepen gebruikers. Als je Google-contacten wilt delen met groepen gebruikers, bekijk dan deze tutorial.

    Bovendien kun je ook geen toegang delegeren aan mensen buiten je domein. Leer in dit artikel hoe je Google Contacten kunt delen met gebruikers buiten je eigen domein.

    Zodra je klaar bent met je selectie, schrijf je een persoonlijk bericht in het tekstvak en klik je op de knop “Verzenden” om je keuze te bevestigen.

    Share Google Contacts through Google Contacts Delegation : Invite delegates


  5. Nu kun je je afgevaardigden bekijken, verwijderen of nieuwe toevoegen.

    Voeg afgevaardigden toe aan uw Google Contacts door te klikken op “Invite Delegates” of verwijder afgevaardigden door op het kruisje te klikken.

    Add delegates to your Google Contacts by clicking "Invite Delegates" or Remove delegates by clicking on the cross

  6. Je afgevaardigden ontvangen een melding in hun mailbox met een link om toegang te krijgen tot je Google-contactpersonen.

    When you delegate your Google Contacts to your colleagues, they receive a notification

  7. Je afgevaardigden hebben nu toegang tot je contactenboek vanuit hun Google Contacts-interface.

    The delegated users can see the contacts that have been delegated to them on the left pane of their Google Contacts manager

In sommige betaalde edities van Google Workspace kan een gebruiker volledige toegang delegeren aan zijn/haar contactpersonen. Het biedt niet alle onbeperkte mogelijkheden van onze gedeelde contactenbeheerder, maar het kan voldoende zijn als u een assistent wilt die namens u contacten invoert in uw Google-adresboek.

Beperkingen van de delegatiefunctie van Google Contacten

De delegatiefunctie van Google is niet echt voor het delen van Google Contacten. Het gaat er meer om dat u uw Google-contacten geeft aan iemand die u vertrouwt om contactgegevens zoals telefoon, adres, enz. te beheren.

Gewoonlijk wordt het gebruikt voor administrateurs om visitekaartjes in te voeren in het systeem van hun supervisor.

Lees meer: De functie ‘Delegeren’ van Google Contactpersonen versus Gedeelde contactpersonen voor Gmail®

De gedelegeerde kan de contacten echter niet echt voor eigen gebruik aanwenden, om de volgende redenen:

  • Afgevaardigden hebben alleen toegang tot uw contacten in de webinterface van Google Contacts (contacts.google.com).
  • Ze kunnen uw contacten niet zien in hun mobiele telefoons.
  • Ze kunnen uw contacten niet vinden in Gmail autocomplete wanneer ze een e-mail moeten versturen of naar Google agenda om een afspraak met hen te maken. Het is zelfs niet mogelijk om een document met hen te delen in Google Drive.
  • Ze kunnen uw contacten niet vinden via het zoekvak. Je moet handmatig naar beneden scrollen tot je het contact vindt dat je wilt zien of bewerken.
  • Zij kunnen nieuwe contacten aan uw contacten toevoegen of bestaande contacten namens u bijwerken en verwijderen.
  • U kunt hun toegang niet beperken tot “Alleen bekijken”.

Als je je Google Contacten moet delen met andere mensen die het kunnen gebruiken vanaf hun eigen apparaten of accounts, ontdek dan de voordelen van een app voor gedeelde contacten.

Start een gratis proefperiode
Begin met een gratis proefperiode van 15 dagen
Probeer het gratis