Eigendom van een Google-contactlabel wijzigen
Werknemers veranderen natuurlijk van functie, afdeling of zelfs loopbaan. Dit betekent dat hun contactlijsten (labels) aan een nieuwe eigenaar moeten worden gedelegeerd om te worden beheerd. Admins die het eigendom van hun labels moeten overdragen aan een ander teamlid, zodat die er de verantwoordelijkheid voor kan nemen, is eenvoudig dankzij ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™).
Wanneer een gebruiker een label aanmaakt, wordt hij standaard de eigenaar. Zo heeft u volledige controle over de toegangsrechten voor medewerkers en het beheer van contacten. Door deze titel over te dragen, verliest de oorspronkelijke eigenaar alle rechten om het label te beheren. Dit gebeurt tenzij hij door de beslissing van de nieuwe eigenaar passende toegangsrechten krijgt.
Hoe het eigendom van het Google contactlabel te veranderen
Time needed: 1 minute
De eenvoudigste manier om het eigendom van een contactlabel te veranderen is via onze webapplicatie, volg deze eenvoudige stappen om het in enkele minuten voor elkaar te krijgen:
- Log in op uw ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)-accounten klik op het deelpictogram voor het label dat u wilt beheren.
- Voeg in de zoekbalk alle medewerkers toe met wie u dit label wilt delen, en klik op “Delen”.
Merk op dat gebruikers in deze stap de optie hebben om deze gedeelde contactpersonen te synchroniseren met de mobiele apparaten en Outlook van de medewerkers. Als u de toegangsrechten van een reeds bestaande medewerker wilt wijzigen, ga dan naar Stap 3.
- Klik onder toestemming op de pull-down pijl van de gebruiker die u wilt bewerken, om alle beschikbare toegangsmogelijkheden te zien, en selecteer “Eigenaar”.
In deze stap heeft u de optie om de rechten te beheren voor mensen met wie u het label deelt (Eigenaar / Kan delen / Kan verwijderen / Kan toevoegen en bewerken / Kan bekijken). Voor dit scenario klikken we op “Eigenaar”, waardoor de vorige toestemmingsstatus van de medewerkers verandert in “Kan bekijken”.
- Volg met “Doorgaan”, en u bent klaar.
Door op Doorgaan te klikken, begrijpt de gebruiker dat hij de gegeven medewerker eigendomsrechten geeft, waardoor Michael (oorspronkelijke eigenaar) zijn rechten verliest om de rechten voor het delen van gebruikers te bewerken.
- Goed gedaan! Zoals je kunt zien, is de eigenaar van dit label nu Alissa.
U kunt ook direct het eigendom van een label overdragen vanuit de volgende Apps :
Uw mobiele apparaat
Blijf up-to-date en op de hoogte door Google-contacten rechtstreeks vanaf uw iPhone of Android mobiele apparaten te delen. Doe dit op elke plaats en op elk moment!
- Download de mobiele app Shared Contact for Gmail
- Klik op het pictogram “delen” op het gewenste label
- Voeg de medewerker toe aan wie u het eigendom wilt overdragen als die nog niet in het label staat.
- Label succesvol gedeeld
- Voer het pictogram voor delen opnieuw in op hetzelfde etiket
- Klik op de medewerkers of op het pictogram van de contactlijst om de medewerkers te bekijken
- Druk op de huidige toegangsrechten van de medewerker aan wie u het eigendom wilt overdragen.
- Kies “Eigenaar”.
Lees het artikel Hoe deel je Google Contacten met je mobiel voor meer inzicht in deze methode.
Google Contacts
Gebruikers kunnen hun Google-contacten rechtstreeks delen vanuit zijn Google Contacts-interface. Daarvoor moeten ze de plug-in Gedeelde Google Contacten Chrome gebruiken. Bekijk de stap-voor-stap handleiding over het gebruik van gedeelde contacten voor Gmail® Chrome Extension.
- Na installatie van de Chrome-extensie
- Beweeg de muis over het gewenste label en klik op het deelpictogram
- Voeg medewerkers toe met wie u dit label wilt delen,
- Stel de toegangsrechten in door te klikken op de pijl naar beneden van “Alleen bekijken” (selecteer eigenaar)
- Kies selectie van mobiele en outlook sync voor deze medewerkers.
Gmail
De Shared Contacts Gmail Add-On is direct ingebouwd vanaf het ‘+’ pictogram aan de rechterkant van je Gmail-interface. Hierdoor hebben Gmail-gebruikers de luxe om hun contactlabels te delen, toe te voegen en te beheren op hun Gmail-dashboard.
- Open gewoon het adresboekpictogram in de add-on-interface.
- Selecteer het label dat u wilt overdragen aan een nieuwe eigenaar.
- Klik op ‘deel deze contactenlijst’ en een aparte pagina wordt geladen.
- Klik onder toestemming op de pijl en selecteer “Eigenaar”.
Kijk op Hoe deel je een contactlabel rechtstreeks vanuit Gmail voor wat extra tips!
U hebt met succes het eigendom van een contactlabel gewijzigd zonder een bestand te hoeven downloaden of uploaden, dankzij ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™).
