Dans certaines éditions payantes de Google Workspace, un utilisateur peut déléguer l’accès complet à ses contacts. Cependant, il n’offre pas encore toutes les possibilités illimitées de notre gestionnaire de contacts partagés. Néanmoins, cela peut suffire si vous souhaitez qu’un assistant saisisse les contacts de votre carnet d’adresses Google en votre nom.
Temps nécessaire : 5 minutes.
Vous pouvez y accéder rapidement à partir du lanceur Google dans Gmail ou à partir de cette URL : contacts.google.com
Vous trouverez cette icône à côté de la barre de recherche Google.
Vous pouvez sélectionner uniquement des individus, mais pas des groupes d’utilisateurs. Si vous souhaitez partager des contacts Google avec des groupes d’utilisateurs, consultez ce tutoriel.
En outre, vous ne pouvez pas non plus déléguer l’accès à des personnes extérieures à votre domaine. Découvrez dans cet article comment partager vos contacts Google avec des utilisateurs extérieurs à votre domaine.
Une fois votre sélection terminée, écrivez un message personnalisé dans la zone de texte et cliquez sur le bouton “Envoyer” pour valider votre choix.
Ajoutez des délégués à vos contacts Google en cliquant sur “Inviter des délégués” ou supprimez des délégués en cliquant sur la croix.
Dans certaines éditions payantes de Google Workspace, un utilisateur peut déléguer l’accès complet à ses contacts. Il n’offre pas toutes les possibilités illimitées de notre gestionnaire de contacts partagé, mais il peut suffire si vous souhaitez qu’un assistant saisisse des contacts en votre nom dans votre carnet d’adresses Google.
La fonction de délégation proposée par Google ne sert pas vraiment à partager les contacts Google. Il s’agit plutôt de confier vos contacts Google à une personne de confiance pour qu’elle gère vos coordonnées (téléphone, adresse, etc.).
En général, il est utilisé par les assistants administratifs pour saisir les cartes de visite dans le système de leur superviseur.
En savoir plus : Fonctionnalité de délégation de Google Contacts et Contacts partagés pour Gmail®
Cependant, le délégué ne peut pas vraiment utiliser les contacts pour son propre usage pour les raisons suivantes :
Si vous avez besoin de partager vos contacts Google avec d’autres personnes qui peuvent les utiliser à partir de leurs propres appareils ou comptes, découvrez les avantages d’une application de contacts partagés.