Quando cria novas etiquetas nos Contactos Google, não quer esperar antes de as mostrar no seu painel de controlo de Contactos Partilhados para Gmail® (SCG), porque o acesso à informação em tempo real é crucial para todas as organizações.
Vejamos um exemplo; Michael criou e partilhou uma etiqueta de contacto chamada “América” no seu Gestor de Contactos do Google. No entanto, ainda não se reflectiu nos seus Contactos Partilhados para o painel de controlo do Gmail®.
Para criar as suas etiquetas partilhadas, recomendamos vivamente a sua criação dentro da aplicação Contactos Partilhados para Gmail®, uma vez que esta sincronizará instantaneamente com o Google. Quando criar uma nova etiqueta, esta reflectirá no seu tablier nos próximos 5 minutos.
Normalmente, os Contactos Partilhados para Gmail® recuperam os rótulos Google dos utilizadores a cada 15 minutos. No entanto, se os utilizadores quiserem activar o procedimento, basta entrar na aplicação e clicar no botão de sincronização.
Tempo necessário: 1 minuto.
Se, por alguma razão, gostar de criar etiquetas a partir da sua interface de Contacto Google e quiser activar uma sincronização manualmente em SCG, siga estes passos simples:
Siga todas as indicações. A página irá subsequentemente recarregar e levar os utilizadores ao Painel de Contactos do Google.
Este ícone no canto superior direito, mostra que a extensão cromada foi integrada com sucesso.
Na barra de pesquisa fornecida, adicione todos os colaboradores com quem gostaria de partilhar este rótulo, e clique em “Partilhar”.
Recomendamos a activação manual de uma sincronização quando as suas novas etiquetas de contacto do Google não apareceram.
É importante lembrar que a velocidade de sincronização depende de circunstâncias como o número de contactos que está a partilhar ou a adicionar a uma etiqueta, bem como o número de colaboradores com quem está a partilhar a etiqueta.
No entanto, recomendamos que crie e actualize as suas etiquetas através da nossa Web ou aplicação móvel. A utilização da nossa aplicação faz com que as alterações sejam sincronizadas instantaneamente.
Parabéns! Esperamos que este tutorial ajude e que as suas etiquetas estejam a sincronizar-se sem problemas! Pode ter as suas alterações sincronizadas instantaneamente. Para o fazer, crie e actualize as suas etiquetas através de Contactos Partilhados para a web ou aplicação móvel do Gmail®.