JA, u kunt de contacten op twee (of meer) verschillende Google-accounts synchroniseren.
Google Contacten biedt deze functie echter niet. Google synchroniseert automatisch de contacten van meerdere accounts die op hetzelfde apparaat zijn aangemeld. Helaas kunt u hiermee niet de contacten synchroniseren die op twee of meer Google-accounts staan vanaf verschillende apparaten.
Daarom moet u Gedeelde contacten voor Gmail® gebruiken.
Hoe synchroniseert Shared Contacts for Gmail® uw Google-contacten?
Het handmatig bijwerken van de contactendatabase kan gevoelig zijn voor fouten en doublures. Het periodiek importeren/exporteren van een contactenlijst via een .csv-bestand kan vervelend zijn. Dit is nog vervelender als u het moet doen met meerdere accounts waarvan u een gesynchroniseerde contactenlijst wilt hebben.
Met Gedeelde contactpersonen voor Gmail® kunt u contactpersonen delen zoals u Google Documenten deelt. U kunt instellen hoe de andere partijen toegang krijgen tot de lijst. Zij kunnen in principe “Alleen bekijken”-toegang krijgen, waarbij zij de contacten alleen kunnen gebruiken voor het verzenden van e-mails en andere communicatie, maar geen informatie kunnen bewerken of verwijderen.
Net als bij Google Docs kunt u het delen met mensen die het kunnen bewerken. Met de toestemming “Kan bewerken” kunnen de accounts waarmee u het label hebt gedeeld meer items aan de lijst toevoegen. Zij kunnen ook de contactgegevens van een individuele contactpersoon bijwerken. Andere beschikbare machtigingen zijn “Kan verwijderen” en “Kan opnieuw delen”.
Lees meer over machtigingen: Beheer van machtigingen 101
Hoe weet ik dat de synchronisatie werkte?
De gedeelde contacten verschijnen nu in autocomplete in het ontvangersveld van geïntegreerde berichtenplatforms zoals Gmail, WhatsApp en zelfs SMS. U zou kunnen genieten van de hele gedeelde map zonder een enkel nummer te hoeven kopiëren/plakken.
De synchronisatie is ook bijna onmiddellijk. Alle wijzigingen die de oorspronkelijke eigenaar aanbrengt, zullen worden weerspiegeld in iedereen die toegang heeft tot zijn gedeelde lijst. Dus als hij een contactpersoon verwijdert of het e-mailadres van een persoon wijzigt, worden alle andere gesynchroniseerde accounts onmiddellijk bijgewerkt. U hoeft zich geen zorgen meer te maken dat collega’s niet op de hoogte zijn van de wijzigingen in de contactgegevens van een klant of leverancier.
Conclusie
Shared Contacts for Gmail® biedt meer dan het delen van contactgegevens. U kunt ook rechtstreeks commentaar geven op de contactpersoon. Zo kunnen belangrijke en nuttige details over het contact worden gedeeld. Dit kan het team helpen meer kennis over de contactpersoon te verzamelen dan alleen zijn telefoonnummer en de toegewezen afdeling. Zo kan een betere toon worden gezet.
Lees meer van deze artikelen over hoe Shared Contacts for Gmail® u kan helpen!
- Verander uw contactbeheer: Probeer Gedeelde Contacten voor Gmail® gratis uit
- Hoe u G Suite/Google Workspace kunt gebruiken als uw CRM: Een bruikbare gids
- Voordelen van Contact Management Apps
