SIM, é possível sincronizar os contactos em duas (ou mais) contas Google diferentes.
No entanto, o Google Contacts não oferece esta funcionalidade. O que o Google faz é sincronizar automaticamente os contactos de várias contas assinadas para o mesmo dispositivo. Infelizmente, não lhe permite sincronizar os contactos que estão em duas ou mais contas Google a partir de dispositivos diferentes.
Por conseguinte, é necessário utilizar os Contactos Partilhados para o Gmail® para o fazer.
Como é que os Contactos Partilhados para Gmail® sincronizam os seus contactos Google?
A actualização manual da base de dados de contactos pode ser propensa a erros e duplicações. Importar/exportar uma lista de contactos através de um ficheiro .csv periodicamente pode ser cansativo. Isto é ainda mais enfadonho se tiver de o fazer com múltiplas contas que deseje ter uma lista de contactos sincronizada.
Os Contactos Partilhados para Gmail® permitem-lhe partilhar contactos como partilha Google Docs. Pode definir as permissões sobre a forma como as outras partes terão acesso à lista. Basicamente podem ter acesso “Apenas Ver”, onde só podem utilizar os contactos para enviar e-mails e outras comunicações mas não podem editar qualquer informação ou apagá-la completamente.
Como o Google Docs também, pode partilhá-lo com pessoas que o possam editar. A permissão “Pode editar” permite que as contas com as quais partilhou o rótulo adicionem mais entradas à lista. Podem também actualizar as informações de contacto relativas a um contacto individual. Outras permissões disponíveis são “Pode Apagar”, e “Pode Repartir”.
Lê mais sobre permissões: Gestão de permissões 101
Como é que sei que a sincronização funcionou?
Os contactos partilhados irão agora aparecer em autocompletar no campo de destinatários de plataformas integradas de mensagens como o Gmail, WhatsApp, até mesmo SMS, e muito mais. Poderá desfrutar de todo o directório partilhado sem ter de copiar/colar um único número.
A sincronização é quase instantânea também. Quaisquer alterações feitas pelo proprietário original serão reflectidas em qualquer pessoa que tenha acesso à sua lista partilhada. Assim, se ele apagou um contacto ou mudou o endereço de correio electrónico de uma pessoa, todas as outras contas sincronizadas serão imediatamente actualizadas. Já não é necessário preocupar-se com os colegas de trabalho não receberem o memorando das alterações de informações de contacto de um cliente ou fornecedor.
Conclusão
Contactos Partilhados para Gmail® oferece mais do que a partilha de informações de contacto. Também lhe permite comentar directamente a entrada de contacto. Assim, é possível partilhar detalhes importantes e úteis relativamente ao contacto. Isto pode ajudar a equipa a reunir mais conhecimentos sobre o contacto para além do seu número de telefone e departamento atribuído. Assim, pode ser estabelecido um tom melhor.
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