Synchroniser les contacts de deux comptes Google

OUI, vous pouvez synchroniser les contacts de deux (ou plusieurs) comptes Google différents.

Cependant, Google Contacts ne propose pas cette fonctionnalité. Google synchronise automatiquement les contacts de plusieurs comptes connectés à un même appareil. Malheureusement, il ne vous permet pas de synchroniser les contacts qui se trouvent sur deux ou plusieurs comptes Google à partir de différents appareils.

Pour ce faire, vous devez utiliser Contacts partagés pour Gmail®.

Comment Contacts partagés pour Gmail® synchronise-t-il vos contacts Google ?

La mise à jour manuelle de la base de données de contacts peut être sujette à des erreurs et des doublons. Importer/exporter périodiquement une liste de contacts via un fichier .csv peut être fastidieux. C’est encore plus fastidieux si vous devez le faire avec plusieurs comptes pour lesquels vous souhaitez avoir une liste de contacts synchronisée.

Shared Contacts for Gmail® vous permet de partager des contacts comme vous partagez des documents Google. Vous pouvez définir les autorisations d’accès à la liste pour les autres parties. Ils peuvent en fait disposer d’un accès en “visualisation seule”, ce qui signifie qu’ils peuvent uniquement utiliser les contacts pour envoyer des courriers électroniques et d’autres communications, mais qu’ils ne peuvent pas modifier les informations ni les supprimer complètement.

Comme pour Google Docs également, vous pouvez le partager avec des personnes qui peuvent le modifier. L’autorisation “Peut modifier” permet aux comptes avec lesquels vous avez partagé le label d’ajouter des entrées à la liste. Ils peuvent également mettre à jour les coordonnées d’un contact individuel. Les autres autorisations disponibles sont “Peut supprimer” et “Peut partager”.

Pour en savoir plus sur les permissions : Gestion des permissions 101

Comment savoir si la synchronisation a fonctionné ?

Les contacts partagés apparaîtront désormais dans l’autocomplétion du champ du destinataire des plateformes de messagerie intégrées telles que Gmail, WhatsApp, voire SMS, et plus encore. Vous pourrez ainsi profiter de l’ensemble du répertoire partagé sans avoir à copier/coller un seul numéro.

La synchronisation est également presque instantanée. Toute modification apportée par le propriétaire initial sera répercutée sur tous ceux qui ont accès à sa liste partagée. Ainsi, s’il supprime un contact ou modifie l’adresse électronique d’une personne, tous les autres comptes synchronisés seront immédiatement mis à jour. Il n’est plus nécessaire de s’inquiéter que les collègues ne reçoivent pas le mémo sur les changements d’informations de contact d’un client ou d’un fournisseur.

Conclusion

Shared Contacts for Gmail® offre plus que le partage des informations de contact. Il vous permet également de commenter directement l’entrée du contact. Ainsi, le partage de détails importants et utiles concernant le contact est possible. Cela peut aider l’équipe à rassembler plus de connaissances sur le contact, au-delà de son numéro de téléphone et du service auquel il est affecté. Ainsi, un meilleur ton peut être donné.

Lisez la suite de ces articles pour savoir comment les Contacts partagés pour Gmail® peuvent vous être utiles !

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