Sì, è possibile sincronizzare i contatti su due (o più) account Google diversi.
Tuttavia, Google Contacts non offre questa funzione. Google sincronizza automaticamente i contatti di più account collegati allo stesso dispositivo. Purtroppo, non consente di sincronizzare i contatti presenti su due o più account Google da dispositivi diversi.
Per questo motivo, è necessario utilizzare Shared Contacts for Gmail®.
Come fa Shared Contacts for Gmail® a sincronizzare i contatti di Google?
L’aggiornamento manuale del database dei contatti può essere soggetto a errori e duplicazioni. Importare/esportare periodicamente un elenco di contatti tramite un file .csv può essere noioso. Questo è ancora più noioso se dovete farlo con più account e volete avere un elenco di contatti sincronizzato.
Contatti condivisi per Gmail® consente di condividere i contatti come si fa con Google Docs. È possibile impostare le autorizzazioni per l’accesso all’elenco da parte degli altri utenti. In pratica, possono avere un accesso “View Only” (solo visualizzazione), in cui possono utilizzare i contatti solo per inviare e-mail e altre comunicazioni, ma non sono in grado di modificare le informazioni o eliminarle del tutto.
Come per Google Docs, è possibile condividerlo con persone che possono modificarlo. L’autorizzazione “Può modificare” consente agli account con cui è stata condivisa l’etichetta di aggiungere altre voci all’elenco. Possono anche aggiornare le informazioni di contatto relative a un singolo contatto. Altre autorizzazioni disponibili sono “Può eliminare” e “Può condividere”.
Per saperne di più sui permessi: Gestione dei permessi 101
Come faccio a sapere che la sincronizzazione ha funzionato?
I contatti condivisi appariranno ora nel completamento automatico del campo del destinatario delle piattaforme di messaggistica integrate come Gmail, WhatsApp, anche SMS e altro ancora. Si potrà usufruire dell’intera directory condivisa senza dover copiare/incollare un singolo numero.
Anche la sincronizzazione è quasi istantanea. Tutte le modifiche apportate dal proprietario originale si rifletteranno su chiunque abbia accesso al suo elenco condiviso. Così, se si cancella un contatto o si cambia l’indirizzo e-mail di una persona, tutti gli altri account sincronizzati verranno immediatamente aggiornati. Non c’è più bisogno di preoccuparsi se i colleghi non ricevono la comunicazione della modifica delle informazioni di contatto di un cliente o di un fornitore.
Conclusione
Shared Contacts for Gmail® offre molto di più della condivisione delle informazioni di contatto. Consente inoltre di commentare direttamente la voce del contatto. In questo modo è possibile condividere dettagli importanti e utili sul contatto. Questo può aiutare il team a raccogliere ulteriori informazioni sul contatto, oltre al numero di telefono e al reparto assegnato. In questo modo si può dare un tono migliore.
Leggete altri articoli su come i Contatti condivisi per Gmail® possono esservi utili!
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- Come utilizzare G Suite/Google Workspace come CRM: Una guida pratica
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