Met Gedeelde Contacten voor Gmail® kunt u een lijst met Google Contacten naar andere gebruikers sturen en deze gesynchroniseerd houden. Het delen van contacten is geen ingebouwde functie voor Google Contacten. Daarom lost het installeren van deze app voor het delen van contacten uw probleem op.
De stappen in het delen van uw contacten zijn eenvoudig, net zoals u Google Docs deelt met uw team.
Lees: Hoe deel ik mijn contactpersonen met Gedeelde contactpersonen voor Gmail®: Aan de slag
Voordelen van Gedeelde Contacten voor Gmail® ten opzichte van Contacten importeren/exporteren
1. Directe synchronisatie van contactenlijst
De contactgegevens worden regelmatig bijgewerkt. E-mailadressen en zakelijke telefoonnummers kunnen veranderen wanneer zij het bedrijf verlaten. Sommige mensen verhuizen en laten hun oude telefoonnummer achter.
Deze wijzigingen worden niet automatisch doorgevoerd als u de contacten gewoon exporteert. Daarom kan de lijst onnauwkeurigheden bevatten. Met de mobiele app Shared Contacts for Gmail® hoeft u zich geen zorgen te maken over updates.
Lees: Introductie van directe synchronisatie voor gedeelde contacten voor Gmail®.
2. Toegangscontrole over de gedeelde contacten
Met Gedeelde contacten voor Gmail® kunt u het toestemmingsniveau instellen van degenen met wie u uw contacten deelt. Als eigenaar van de gedeelde contacten kunt u bepalen of de andere gebruikers uw contacten alleen kunnen bekijken, bewerken, verwijderen of zelfs opnieuw kunnen delen.
Dit is niet mogelijk voor de traditionele methode van importeren/exporteren van contacten. U hebt geen zeggenschap meer over de .csv-lijst die u met iemand anders hebt gedeeld.
Lees: Permissiebeheer
3. Verwijderde contacten herstellen
Per ongeluk verwijderen betekent een groot verlies. Als er gegevenscorruptie optreedt tussen het importeren en exporteren van de bestanden, is herstel zeer onwaarschijnlijk als dit handmatig wordt gedaan. Shared Contacts for Gmail® biedt de mogelijkheid van onbeperkt gegevensherstel voor degenen die gebruik maken van het Corporate plan.
4. Automatische verwijdering van dubbele vermeldingen
Wanneer u uw contactenlijst exporteert en de andere persoon deze importeert in zijn telefoonboek, kunnen er dubbele contacten ontstaan. De overbodige gegevens moeten een voor een worden verwijderd zonder een app voor contactbeheer.
Gedeelde contacten voor Gmail® maken gegevenshygiëne eenvoudig. Als sommige van de door u gedeelde contacten aanwezig zijn in het adresboek van uw medewerker, worden de twee contacten automatisch samengevoegd tot één contact.
5. Geniet van andere functies
Behalve dat u uw lijst met Google-contacten gewoon naar iemand kunt sturen, biedt Shared Contacts for Gmail® extra waarde. De gedeelde contacten zouden verschijnen in autocomplete op het ontvangersveld van elk geïntegreerd berichtenplatform. Deze omvatten WhatsApp, Gmail, SMS en nog veel meer.
Bovendien kunnen u en uw team commentaar geven onder het profiel van de gedeelde contactpersoon. Dit maakt de samenwerking beter, omdat u notities en andere informatie over uw contactpersoon kunt delen.
Ontdek meer functies van Shared Contacts for Gmail® dan het verzenden van een Google-contactenlijst wanneer u vandaag uw gratis proefperiode start!
- Hoe G Suite/Google Workspace gebruiken als CRM: Een praktische handleiding
- Hoe beheer je Google-contacten op je telefoon?
- Is het veilig om mijn contacten te delen?
