Mit Shared Contacts for Gmail® können Sie eine Google-Kontaktliste an andere Nutzer senden und synchronisieren. Die Freigabe von Kontakten ist keine integrierte Funktion von Google Kontakte. Die Installation dieser App zur gemeinsamen Nutzung von Kontakten löst also Ihr Problem.
Die Schritte zur Freigabe Ihrer Kontakte sind einfach, so wie Sie Google Docs mit Ihrem Team teilen.
Lesen Sie: Freigeben von Kontakten mit Shared Contacts für Gmail®: Erste Schritte
Vorteile von Shared Contacts für Gmail® gegenüber Import/Export von Kontakten
1. Sofortige Synchronisierung der Kontaktliste
Die Kontaktdatenbanken werden regelmäßig aktualisiert. E-Mail-Adressen und geschäftliche Telefonnummern können sich ändern, wenn sie aus dem Unternehmen ausscheiden. Manche Menschen ziehen um und lassen ihre alten Telefonnummern zu Hause zurück.
Diese Änderungen werden nicht automatisch übernommen, wenn Sie die Kontakte einfach exportiert haben. Daher kann die Liste zu Ungenauigkeiten neigen. Mit der App Shared Contacts for Gmail® mobile müssen Sie sich nicht um Aktualisierungen kümmern.
Lesen Sie: Einführung der Sofortsynchronisierung für freigegebene Kontakte für Gmail®
2. Zugriffskontrolle auf die gemeinsamen Kontakte
Mit Shared Contacts for Gmail® können Sie die Berechtigungsstufe derjenigen festlegen, für die Sie Ihre Kontakte freigegeben haben. Als Eigentümer der freigegebenen Kontakte können Sie festlegen, ob die anderen Benutzer Ihre Kontakte nur anzeigen, bearbeiten, löschen oder sogar erneut freigeben können.
Dies ist bei der herkömmlichen Methode des Imports/Exports von Kontakten nicht möglich. Sie haben keinen Einfluss mehr auf die .csv-Liste, die Sie für jemand anderen freigegeben haben.
Lesen: Verwaltung von Genehmigungen
3. Gelöschte Kontakte wiederherstellen
Eine versehentliche Löschung bedeutet einen großen Verlust. Wenn die Daten zwischen dem Importieren und Exportieren der Dateien beschädigt werden, ist die Wiederherstellung sehr unwahrscheinlich, wenn sie manuell durchgeführt wird. Shared Contacts for Gmail® bietet die Funktion der unbegrenzten Datenwiederherstellung für diejenigen, die den Corporate Plan in Anspruch nehmen möchten.
4. Automatische Entfernung von doppelten Einträgen
Wenn Sie Ihre Kontaktliste exportieren und die andere Person sie in ihr Telefonbuch importiert, besteht die Möglichkeit, dass Kontakte doppelt vorhanden sind. Die überflüssigen Daten müssen ohne eine Kontaktverwaltungs-App einzeln gelöscht werden.
Mit Shared Contacts für Gmail® ist Datenhygiene ein Kinderspiel. Wenn einige der von Ihnen freigegebenen Kontakte in den Adressbüchern Ihres Partners vorhanden sind, werden die beiden Kontakte automatisch zu einem einzigen Kontakt zusammengeführt.
5. Andere Funktionen genießen
Abgesehen davon, dass Sie Ihre Google-Kontaktliste einfach an jemanden senden können, bietet Shared Contacts for Gmail® einen zusätzlichen Nutzen. Die freigegebenen Kontakte erscheinen in der Autovervollständigung im Empfängerfeld jeder integrierten Messaging-Plattform. Dazu gehören WhatsApp, Google Mail, SMS und vieles mehr.
Außerdem können Sie und Ihr Team direkt unter dem Profil des freigegebenen Kontakts Kommentare abgeben. Dies erleichtert die Zusammenarbeit, da Sie Notizen und andere Informationen zu Ihrem Kontakt austauschen können.
Entdecken Sie weitere Funktionen von Shared Contacts for Gmail®, die über das Senden einer Google-Kontaktliste hinausgehen, wenn Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion starten!
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