Contatti condivisi per Gmail® consente di inviare un elenco di contatti Google ad altri utenti e di mantenerli sincronizzati. La condivisione dei contatti non è una funzione integrata di Google Contatti. Pertanto, l’installazione di questa applicazione per la condivisione dei contatti risolve il problema.
I passaggi per la condivisione dei contatti sono semplici, come la condivisione di Google Docs con il proprio team.
Leggere: Come condividere i contatti con Contatti condivisi per Gmail®: Come iniziare
Vantaggi di Contatti condivisi per Gmail® rispetto a Importazione/Esportazione di contatti
1. Sincronizzazione istantanea dell’elenco dei contatti
I database dei contatti vengono aggiornati regolarmente. Gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono aziendali possono cambiare in caso di trasferimento dall’azienda. Alcune persone si trasferiscono e lasciano il vecchio numero di telefono di casa.
Queste modifiche non si riflettono automaticamente quando si esportano semplicemente i contatti. Pertanto, l’elenco può essere soggetto a imprecisioni. Con l’applicazione mobile Shared Contacts for Gmail® non dovrete preoccuparvi degli aggiornamenti.
Leggi: Introduzione della sincronizzazione istantanea per i contatti condivisi di Gmail®.
2. Controllo dell’accesso ai contatti condivisi
Con Shared Contacts for Gmail® è possibile impostare il livello di autorizzazione delle persone con cui si condividono i contatti. In qualità di proprietario dei contatti condivisi, potete controllare se gli altri utenti possono solo visualizzare, modificare, eliminare o anche condividere nuovamente i vostri contatti.
Questo non è possibile con il metodo tradizionale di importazione/esportazione dei contatti. Non si ha più alcun controllo sull’elenco .csv che si è condiviso con qualcun altro.
Leggere: Gestione dei permessi
3. Ripristinare i contatti eliminati
La cancellazione accidentale comporta una grave perdita. Se i dati si danneggiano tra l’importazione e l’esportazione dei file, il recupero è molto improbabile se viene effettuato manualmente. Shared Contacts for Gmail® offre la funzione di recupero illimitato dei dati per coloro che si avvalgono del piano Corporate.
4. Rimozione automatica delle voci duplicate
Quando si esporta l’elenco dei contatti e l’altra persona lo importa nella propria rubrica, è possibile che si verifichi una duplicazione dei contatti. I dati ridondanti devono essere eliminati uno per uno senza un’app di gestione dei contatti.
I Contatti condivisi per Gmail® consentono di ottenere facilmente l’igiene dei dati. Se alcuni dei contatti condivisi sono presenti nella rubrica del collaboratore, i due contatti verranno automaticamente uniti in un unico contatto.
5. Usufruire di altre funzioni
Oltre al semplice invio dell’elenco dei contatti di Google a qualcuno, Contatti condivisi per Gmail® presenta un valore aggiuntivo. I contatti condivisi appariranno nel completamento automatico del campo del destinatario di qualsiasi piattaforma di messaggistica integrata. Questi includono WhatsApp, Gmail, SMS e molti altri.
Inoltre, voi e il vostro team potete commentare direttamente sotto il profilo del contatto condiviso. In questo modo la collaborazione è migliorata, in quanto è possibile condividere note e altre informazioni relative al contatto.
Esplorate altre funzioni di Shared Contacts for Gmail® oltre all’invio di un elenco di contatti Google quando iniziate la vostra prova gratuita oggi stesso!
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