Contactos compartidos para Gmail® te permite enviar una lista de contactos de Google con otros usuarios y mantenerlos sincronizados. Compartir contactos no es una función integrada en Contactos de Google. Por lo tanto, instalar esta aplicación para compartir contactos resuelve tu problema.
Los pasos para compartir tus contactos son tan sencillos como compartir Google Docs con tu equipo.
Lee: Cómo compartir mis contactos con Contactos compartidos para Gmail®: Primeros pasos
Ventajas de Contactos compartidos para Gmail® sobre Importar/Exportar contactos
1. Sincronización instantánea de la lista de contactos
Las bases de datos de contactos se actualizan periódicamente. Las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono profesionales pueden cambiar cuando dejan la empresa. Algunas personas se trasladan y dejan atrás sus antiguos números de teléfono.
Estos cambios no se reflejan automáticamente cuando simplemente exportas los contactos. Por lo tanto, la lista puede ser propensa a inexactitudes. Con la aplicación móvil Contactos compartidos para Gmail®, no tienes que preocuparte por las actualizaciones.
Leer: Presentación de la sincronización instantánea de contactos compartidos para Gmail
2. Control de acceso a los contactos compartidos
Con Contactos compartidos para Gmail®, puedes establecer el nivel de permiso de las personas con las que compartes tus contactos. Como propietario de los contactos compartidos, puedes controlar si los demás usuarios sólo pueden ver, editar, eliminar o incluso volver a compartir tus contactos.
Esto no es posible con el método tradicional de importación/exportación de contactos. Ya no tienes ningún control sobre la lista .csv que has compartido con otra persona.
Leer: Gestión de permisos
3. Restaurar contactos eliminados
Un borrado accidental supone una gran pérdida. Si los datos se corrompen entre la importación y la exportación de los archivos, la recuperación es muy poco probable cuando se hace manualmente. Shared Contacts for Gmail® ofrece la función de recuperación de datos ilimitada para aquellos que se acojan al plan Corporate.
4. Eliminación automática de entradas duplicadas
Cuando exportas tu lista de contactos y la otra persona la importa a su agenda, es posible que se dupliquen los contactos. Los datos redundantes deben eliminarse uno a uno sin una aplicación de gestión de contactos.
Los Contactos compartidos para Gmail® facilitan la higiene de los datos. Si algunos de los contactos que compartiste están presentes en las libretas de direcciones de tu colaborador, automáticamente fusionará los dos contactos en uno solo.
5. Disfruta de otras funciones
Además de simplemente enviar tu lista de contactos de Google a alguien, Contactos compartidos para Gmail® presenta un valor adicional. Los contactos compartidos aparecerían en autocompletar en el campo de destinatario de cualquier plataforma de mensajería integrada. Entre ellos se incluyen WhatsApp, Gmail, SMS y muchos más.
Además, usted y su equipo pueden hacer comentarios justo debajo del perfil del contacto compartido. Esto mejora la colaboración, ya que puedes compartir notas y otra información relativa a tu contacto.
Explora más funciones de Contactos compartidos para Gmail® además de enviar una lista de contactos de Google cuando comiences tu prueba gratuita hoy mismo.
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