Contacts partagés pour Gmail® vous permet d’envoyer une liste de contacts Google à d’autres utilisateurs et de les maintenir synchronisés. Le partage des contacts n’est pas une fonctionnalité intégrée à Google Contacts. L’installation de cette application de partage de contacts résout donc votre problème.
Les étapes du partage de vos contacts sont aussi simples que celles du partage de Google Docs avec votre équipe.
Lire : Comment partager mes contacts avec Contacts partagés pour Gmail® : Mise en route
Avantages de Contacts partagés pour Gmail® par rapport à l’importation/exportation de contacts
1. Synchronisation instantanée de la liste de contacts
Les bases de données de contacts sont régulièrement mises à jour. Les adresses électroniques et les numéros de téléphone professionnels peuvent changer lorsqu’ils quittent l’entreprise. Certaines personnes déménagent et laissent derrière elles leur ancien numéro de téléphone.
Ces modifications ne sont pas automatiquement prises en compte lorsque vous exportez simplement les contacts. Par conséquent, la liste peut être sujette à des inexactitudes. Avec l’application mobile Contacts partagés pour Gmail®, vous n’avez pas à vous soucier des mises à jour.
Lire : Synchronisation instantanée des contacts partagés pour Gmail®.
2. Contrôle d’accès aux contacts partagés
Avec Contacts partagés pour Gmail®, vous pouvez définir le niveau d’autorisation des personnes avec lesquelles vous partagez vos contacts. En tant que propriétaire des contacts partagés, vous pouvez décider si les autres utilisateurs peuvent uniquement consulter, modifier, supprimer ou même partager à nouveau vos contacts.
Cela n’est pas possible avec la méthode traditionnelle d’importation/exportation de contacts. Vous n’avez plus aucune emprise sur la liste .csv que vous avez partagée avec quelqu’un d’autre.
Lire : Gestion des autorisations
3. Restaurer les contacts supprimés
Une suppression accidentelle entraîne une perte importante. Si une corruption des données se produit entre l’importation et l’exportation des fichiers, la récupération est très improbable lorsqu’elle est effectuée manuellement. Contacts partagés pour Gmail® offre la possibilité de récupérer un nombre illimité de données pour ceux qui optent pour le plan d’entreprise.
4. Suppression automatique des doublons
Lorsque vous exportez votre liste de contacts et que l’autre personne l’importe dans son annuaire, il est possible que des contacts soient dupliqués. Les données redondantes doivent être supprimées une à une sans application de gestion des contacts.
Les contacts partagés pour Gmail® facilitent l’hygiène des données. Si certains des contacts que vous avez partagés sont présents dans les carnets d’adresses de votre collaborateur, les deux contacts seront automatiquement fusionnés en un seul.
5. Profiter d’autres fonctionnalités
Outre le simple fait d’envoyer votre liste de contacts Google à quelqu’un, Contacts partagés pour Gmail® offre une valeur ajoutée. Les contacts partagés apparaîtront dans le champ destinataire de n’importe quelle plateforme de messagerie intégrée. Il s’agit notamment de WhatsApp, Gmail, SMS et bien d’autres encore.
De plus, vous et votre équipe pouvez faire des commentaires directement sous le profil du contact partagé. Cela facilite la collaboration car vous pouvez partager des notes et d’autres informations concernant votre contact.
Découvrez d’autres fonctionnalités de Contacts partagés pour Gmail® autres que l’envoi d’une liste de contacts Google lorsque vous commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui !
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