Shared Contacts for Gmail®は、他のユーザーとGoogle Contactsリストを送信し、同期をとることができます。 連絡先の共有は、Google Contactsに内蔵されている機能ではありません。 したがって、この連絡先共有アプリをインストールすることで、問題は解決します。
連絡先を共有する手順は、Googleドキュメントをチームで共有する方法と同じで簡単です。
続きを読む:Gmail®の共有連絡先で連絡先を共有する方法：はじめに
共有連絡先 for Gmail®が連絡先のインポート/エクスポートより優れている点
1.連絡先リストの即時同期
連絡先データベースは定期的に更新しています。 メールアドレスや会社の電話番号は、会社を辞めると変わってしまうことがあります。 転居して、昔の自宅の電話番号を残している人もいます。
これらの変更は、単に連絡先をエクスポートした場合には自動的に反映されません。 そのため、リストは不正確なものになりがちです。 Shared Contacts for Gmail®モバイルアプリを使えば、更新の心配はありません。
続きを読む:Gmail®の共有連絡先のインスタントシンクロの導入について
2.共有連絡先へのアクセス制御
Shared Contacts for Gmail®では、連絡先を共有する相手の権限レベルを設定することができます。 連絡先共有のオーナーとして、他のユーザーが連絡先を閲覧、編集、削除、さらに再共有することができるかどうかをコントロールすることができます。
これは、従来の連絡先のインポート/エクスポートの方法では不可能です。他人と共有した.csvリストを保持することができなくなります。
3.削除した連絡先を復元する
誤って削除してしまうと、大きな損失になります。 ファイルのインポートとエクスポートの間にデータの破損が発生した場合、手動で行った場合、回復の可能性は非常に低くなります。 Shared Contacts for Gmail®は、コーポレートプランをご利用の場合、無制限でデータ復旧が可能です。
4.重複したエントリーの自動削除
自分の連絡先リストをエクスポートして、相手が自分の電話帳にインポートする場合、連絡先の重複が発生する可能性があります。 冗長なデータは、連絡先管理アプリを使わずに1つ1つ削除する必要があります。
Shared Contacts for Gmail®は、データハイジーンを容易に実現します。 共有した連絡先の一部が協力者のアドレス帳に存在する場合、2つの連絡先を自動的に1つの連絡先に統合します。
5.その他の機能を楽しむ
共有連絡先 for Gmail®は、単に自分のGoogleコンタクトリストを誰かに送るだけでなく、さらなる価値を提供します。 共有された連絡先は、統合メッセージングプラットフォームの受信者フィールドのオートコンプリートに表示されます。 WhatsApp、Gmail、SMS、その他多数が含まれます。
さらに、共有されている連絡先のプロフィールの下に、あなたやあなたのチームがコメントすることができます。 これにより、連絡先に関するメモなどを共有できるため、コラボレーションがより円滑になります。
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