L’internet a révolutionné les méthodes d’enseignement et d’apprentissage. Auparavant, il n’y avait que de la craie poussiéreuse et des tableaux noirs ennuyeux. Aujourd’hui, il existe une solution en nuage comme Google Workspace for Education. L’environnement convivial et sécurisé qu’il offre peut être encore amélioré grâce aux modules complémentaires de Google Workspace for Education pour aider les étudiants dans leur parcours d’apprentissage.
Comme ces modules complémentaires sont conçus pour l’environnement Google Workspace, la compatibilité des fichiers et des formats ne pose pas de problème. En outre, Google exige des développeurs tiers qu’ils définissent clairement les conditions dans lesquelles ils proposent leurs services, y compris les règles de confidentialité et de suppression pour chaque application.
Nous explorons ici 12 modules complémentaires indispensables de Google Workspace, conçus pour simplifier les tâches, favoriser la créativité et promouvoir l’engagement des élèves.
1. Contacts partagés pour Gmail
Gestion de la base de données des contacts des étudiants et des enseignants
Il s’agit d’une application de gestion des contacts qui vous aide à organiser votre base de données de contacts d’étudiants. On ne perd plus de temps à demander les coordonnées d’un étudiant, de ses parents ou même de ses collègues enseignants. Les contacts partagés apparaissent automatiquement dans le champ du destinataire de n’importe quelle plateforme de messagerie choisie – e-mail, SMS, ou même d’autres applications comme Zoom, WhatsApp, et bien d’autres encore – à condition qu’ils aient l’autorisation d’y accéder.
Comme mesure de sécurité supplémentaire, l’application propose des champs cachés. Il vous permet de n’afficher que les données que vous jugez essentielles au partage, comme le téléphone portable et l’adresse électronique. En même temps, vous avez la possibilité de masquer des informations cruciales telles que l’adresse du domicile, la date d’anniversaire et même des notes personnelles.
Contacts partagés pour Gmail peut également servir d’archive pour votre carnet d’adresses pour chaque semestre ou année scolaire. Par conséquent, ce module complémentaire de Google Workspace for Education vous permet de stocker un nombre illimité de contacts, ce qui vous évite de devoir gérer l’espace de stockage. Cela facilite le retour des anciens élèves.
2. Pear Deck pour Google Slides
Présentation et participation
Les enfants expriment souvent leur ennui, ce qui entraîne un manque d’attention ou un mépris total pour le sujet traité. Pear Deck est un outil précieux pour les enseignants afin de lutter contre le désengagement des élèves.
En tant qu’extension de Google Slides, Pear Deck offre une vaste collection de modèles, permettant aux éducateurs de présenter leurs documents de manière plus interactive et collaborative. Cela permet non seulement d’améliorer l’expérience d’apprentissage, mais aussi de libérer du temps et des efforts précieux pour les enseignants, qui peuvent ainsi se consacrer à des tâches plus productives.
Pear Deck offre diverses fonctionnalités qui permettent aux éducateurs de transformer des présentations ordinaires en expériences engageantes pour la classe. En outre, la plateforme propose des webinaires et des ateliers gratuits, offrant aux enseignants la possibilité d’explorer pleinement et de maximiser les avantages du produit.
3. Kami
Outil d’annotation
Le stylo rouge est utilisé sur le papier, tandis que Kami est l’outil de prédilection pour les documents en ligne. Excellent outil d’annotation, Kami permet aux utilisateurs de surligner, souligner et barrer du texte dans des PDF et divers formats de documents. En outre, il permet d’insérer des zones de texte, des formes et des images.
En adoptant Kami, le processus laborieux d’impression, de correction manuelle, de numérisation, de téléchargement et d’envoi des documents aux étudiants devient obsolète, ce qui se traduit par des économies significatives de temps, d’argent et d’efforts.
Au-delà de son efficacité dans le traitement des documents, Kami propose plus de 40 outils et fonctionnalités qui facilitent la collaboration en temps réel entre les enseignants et les étudiants. Comme il s’agit d’un module complémentaire basé sur le cloud, il enregistre automatiquement toutes les modifications sur Google Drive, ce qui garantit une accessibilité et une continuité sans faille.
4. Hypatie
Editeur d’équations
La rédaction de formules mathématiques peut être fastidieuse dans Google Docs, Forms et Slides. Hypatia aide les professeurs de mathématiques à créer facilement leur matériel de cours, leurs polycopiés et surtout leurs examens.
Les formules mathématiques et les annotations écrites avec ce logiciel sont faciles à éditer. Ainsi, préparer des séries différentes ou modifier les valeurs des examens de l’année dernière serait un jeu d’enfant.
Ce module complémentaire de Google Workspace for Education permet également d’accéder à une bibliothèque de milliers de problèmes qui s’inscrivent dans le cadre des programmes d’enseignement secondaire et universitaire. Il permet également la vérification et la notation automatique des examens. Grâce à ces fonctionnalités, vous éliminez des heures de travail pour corriger les copies. Il vous permet donc de vous concentrer davantage sur vos élèves que sur l’administration.
5. Formative
Outil d’évaluation en ligne
Formative donne aux enseignants la possibilité de sélectionner des évaluations préétablies et de les personnaliser en fonction de leurs besoins. En outre, les éducateurs peuvent créer des évaluations à partir de zéro ou télécharger un PDF ou un document à cette fin. La plateforme permet aux enseignants d’observer les progrès de leurs élèves en temps réel pendant qu’ils travaillent sur leurs devoirs.
Ce module complémentaire de Google Classroom offre des fonctionnalités robustes telles que la catégorisation des questions et l’horodatage des soumissions, offrant aux enseignants souplesse et fiabilité dans l’évaluation des élèves dans différentes matières et à différents niveaux scolaires. Remarquablement, toutes ces caractéristiques sont gratuites.
6. 1SLMS
Système de gestion de l’apprentissage
Il s’agit du seul système de gestion de la formation (LMS) conçu exclusivement pour être intégré à Google Workspace. Ainsi, tout le contenu reste hébergé en toute sécurité dans Google Drive, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder aux informations les plus récentes en temps réel.
S’appuyant sur la fonctionnalité d’intégration native de Google Drive, 1SLMS présente le contenu aux apprenants, tout en introduisant des éléments organisationnels tels que des cours, des sections et des leçons, ainsi que des outils de suivi des progrès des étudiants. Cela vous permet de générer du contenu, d’assigner des tâches aux étudiants, de suivre leur progression et d’exécuter d’autres fonctions administratives.
7. Vérifier le plagiat.org
Systèmes de détection de similarité de contenu
Dans le monde de ctrl+c puis ctrl+v plus un peu de thésaurus, l’originalité des essais, des critiques de livres et même des thèses est mise en péril. En tant qu’enseignant, vous avez peut-être un indice, en particulier lorsque le travail de l’élève présente des incohérences par rapport à son style antérieur.
Opportunément, vous pouvez choisir l’un des nombreux modules complémentaires de Google Workspace for Education pour prouver le plagiat.
Le module complémentaire Plaigarismcheck.org dispose d’algorithmes complexes et d’une vaste base de données qui aident les éducateurs à détecter si les devoirs des élèves correspondent exactement à ce qu’ils ont fait ou s’ils ont simplement réorganisé les phrases. En outre, il permet également de déterminer si les élèves se sont contentés de remplacer des synonymes et de changer de voix.
8. Flubaroo
Vérificateur de quiz
La vérification et la notation des travaux scolaires sont monotones et prennent jusqu’à 5 heures dans la semaine de travail d’un enseignant. Heureusement, Flubaroo peut alléger ce fardeau pour les éducateurs.
Flubaroo est un complément gratuit à Google Spreadsheet qui permet de noter les devoirs, de générer des rapports et même d’envoyer les notes aux élèves presque instantanément. En outre, vous pouvez partager les notes avec les étudiants par courrier électronique ou Google Drive, ainsi que des notes facultatives destinées à la classe et/ou à chaque étudiant.
9. Génialement
Apprentissage interactif
Les aides visuelles peuvent être fastidieuses pour certains enseignants, mais elles constituent l’un des moyens efficaces d’accroître l’intérêt des enfants pour le sujet. À l’ère du numérique, les tableaux de conférence et les diapositives des rétroprojecteurs sont remplacés par des vidéos.
Étant donné que 65 % de la population sont des apprenants visuels, Genially fait participer les étudiants grâce à des supports d’enseignement interactifs, animés et ludiques. Les enseignants peuvent facilement choisir un modèle à personnaliser pour la classe, puis l’ajouter à leurs devoirs Google Classroom.
10. Diagrammes.net
Esquisse et diagramme en ligne
Bien que Google Docs, Sheets et Slides proposent des options de diagramme, les versions disponibles sont assez basiques. Dans les cas où les enseignants ont besoin de nombreux diagrammes, en particulier dans des matières comme la programmation ou la chimie, les fonctionnalités limitées des applications de l’espace de travail Google peuvent s’avérer insuffisantes.
diagrams.net permet aux enseignants de générer des organigrammes et des schémas sans effort. La plateforme dispose d’une vaste bibliothèque de formes et de modèles organisés en catégories logiques, offrant aux instructeurs une ressource facilement accessible.
11. Quilgo
Chronomètre d’examen
Un chronomètre pour les examens oblige les élèves à réfléchir rapidement et à être plus efficaces. Plus important encore, cela élimine les risques de tricherie, comme le fait d’ouvrir d’autres onglets ou de demander de l’aide.
Quilgo offre cette fonction de minuterie et s’intègre parfaitement à Google Forms. Vous pouvez également opter pour le suivi de caméra et le suivi d’écran comme mesure supplémentaire contre la tricherie lorsque la nature de l’examen est très sensible.
12. Mindomo
Cartographie de l’esprit
En tant qu’éducateur, la cartographie mentale offre un moyen structuré de guider les élèves non seulement pour qu’ils maîtrisent une grande variété de concepts, mais aussi pour qu’ils développent des compétences essentielles en matière d’apprentissage et de réflexion. La création d’une carte mentale peut servir à établir de nouvelles idées, à mieux comprendre les informations existantes et à planifier avec précision.
Mindomo est un outil de cartographie qui importe facilement des fichiers depuis votre Google Drive. Il peut également travailler sur vos cartes même si votre connexion internet est interrompue, et vos modifications seront automatiquement synchronisées lorsque la connexion sera rétablie.
Conclusion
Les modules complémentaires de Google Workspace for Education offrent une valeur ajoutée considérable aux enseignants et aux élèves. Ces modules complémentaires offrent des fonctionnalités supplémentaires à la suite déjà robuste Google Workspace for Education, permettant une meilleure collaboration, des expériences d’apprentissage plus personnalisées et moins d’efforts dans l’accomplissement des tâches.
- Combler les lacunes en matière de communication sur le lieu de travail
- Fonctionnalité des champs cachés pour améliorer la gestion des contacts
- Gestion des contacts dans Google Workspace pour l’éducation
