Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder ein Benutzer keinen Zugang mehr zu gemeinsamen Kontakten benötigt, empfehlen wir, diesen Benutzer aus allen Labels zu entfernen, zu denen er eingeladen war, um zu vermeiden, dass eine Lizenz für ihn verwendet wird.
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Gehen Sie wie folgt vor, um einen ausgetretenen Benutzer zu entfernen:
Klicken Sie oben auf die Schaltfläche “Bei Google anmelden”.
Unter “Benutzer und Lizenzen” erhalten Sie einen Überblick über den Status und die Labels, denen die Benutzer angehören.
Um eine Lizenz freizugeben, müssen Sie auf das Symbol klicken, das erscheint, wenn der Benutzer mit der Maus über die Spalten mit dem Lizenzstatus und den Etiketten fährt
Achtung! Nach der Freigabe der Lizenzen eines Benutzers verliert dieser den Zugriff auf alle Kontakte, die mit ihm geteilt wurden.
Es ist wahrscheinlich, dass die alten Nutzer gesperrt oder aus der Google Workspace-Administrationskonsole des Kunden gelöscht wurden, bevor der Administrator die Freigabe der Kontaktetiketten aufgehoben hat. Um dies zu beheben, starten Sie einfach “Gemeinsame Kontakte” und heben Sie die Freigabe der alten Benutzer auf.
Kontakt zur Unterstützung.
Und so können Sie ganz einfach eine Lizenz in Ihrem Shared Contacts for Gmail®-Konto freigeben.