Gemeinsame Kontakte für Gmail®
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Der Israel Cancer Research Fund (ICRF) unterstützt seit 40 Jahren die besten Forscher und Wissenschaftler bei der Verbesserung der Krebsdiagnose, -behandlung und -heilung. Die ICRF ist die größte nichtstaatliche Quelle für die Finanzierung der Krebsforschung in Israel. Im Jahr 2021 finanzierte die ICRF 71 Krebsforschungsprojekte. Eines dieser Projekte war maßgeblich an der Entwicklung bahnbrechender, von der FDA zugelassener Arzneimittel beteiligt. Außerdem sind an diesem Projekt die ersten beiden israelischen Nobelpreisträger für Chemie beteiligt. Der internationale Hauptsitz des ICRF befindet sich in New York City. Das interne Team besteht aus 20 Mitarbeitern, die über den ganzen Globus verteilt sind (USA, Kanada und Israel).
ICRF ist von Outlook zu Google Workspace migriert. Dies veranlasste Lior Lapid, Chief Executive Officer des ICRF, nach einer einfachen Lösung zu suchen, um weiterhin Kontaktlisten (Labels) zu teilen und zu synchronisieren.
Das Ergebnis war, dass sie es genau so machen sollten, wie sie es bei der Freigabe von Kontakten mit Outlook gemacht haben, d.h. sie müssen die Kontaktliste freigeben:
→Die gesamte Organisation mit einem Kernteam von ca. 20 Personen in NY, Chicago, Toronto und Tel Aviv; und
→Mit Forschern und Wissenschaftlern außerhalb der Organisation.
Leider verfügt Google nur über die Funktion der Kontaktdelegation. Dies ist für den Austausch von Kontakten, wie ihn das ICRF benötigt, zu begrenzt. Die ICRF wollte ein Adressbuch mit unbegrenzter Anzahl von Kontakten. Außerdem sollte es auch zahlreiche Mitarbeiter geben. Noch wichtiger ist, dass alles direkt von ihrem Mobiltelefon, ihrer E-Mail oder ihrem Google Contacts Manager abgerufen werden kann.
Die Anschaffung eines teuren CRM-Systems kam nicht in Frage. Die meisten CRM-Funktionen sind für Vertrieb und Marketing bestimmt. Das ICRF braucht kein so kompliziertes System, vor allem, weil diese Funktionen nicht genutzt werden. Auf dem Gebiet der Krebsforschung zählt jeder Cent. Daher ist die Bezahlung unnötiger Funktionen eine Verschwendung von Geldern.
Die Lösung Lior Lapid hat Shared Contacts für Google Mail auf dem Google Workspace Marketplace gefunden. Er hat es sofort installiert. Danach konnte er sich mit seinen Kollegen und mit Google-Gruppen, die aus ICRF-Mitarbeitern bestehen, austauschen. Bevor sie Shared Contacts für Google Mail gefunden haben, dachten sie daran, eine E-Mail oder ein gemeinsames Dokument mit einem Passwort freizugeben, um ihre Kontakte zu teilen. Diese Lösung war jedoch absolut nicht gesichert und nicht zufriedenstellend.
Helpful Features 
Sie können entscheiden, ob Sie die gemeinsamen Kontakte mit den Mobilgeräten und Outlook-Clients Ihrer Kollegen synchronisieren möchten oder nicht.
Sparen Sie Geld für CRM-Plätze, indem Sie nicht mehr dafür bezahlen, wenn Sie nur Kontakte freigeben müssen. Ihre Mitarbeiter, die nur auf die Telefon- und E-Mail-Adressen von Kunden zugreifen oder diese aktualisieren müssen, können Shared Contacts für Google Mail für einen Bruchteil der Kosten eines CRM-Platzes abonniert werden.
Ihre Kontaktdaten sind sicher geschützt, da wir uns an die strengsten Sicherheits- und Datenschutzprogramme halten. Sie werden auch Ihre Compliance verbessern.
The Result ICRF genießt die sofortige Erleichterung nach der Installation von Shared Contacts für Google Mail.
Sie überlegten, wieder zu Outlook zurückzukehren, um ihre Kontakte mit ihren Mitarbeitern in mehreren Ländern zu teilen, aber unsere Lösung hat sie davor bewahrt.
"Die App beantwortet alle unsere Fragen perfekt. Studien zeigen, dass Forscher im Durchschnitt zwischen 30 und 40% ihrer Zeit mit unerbittlichen Aufgaben verbringen, die nicht einmal die Forschung betreffen. Wissenschaftler, die wir unterstützen, sollten ihre Zeit nicht mit solchen Dingen verschwenden müssen. Ihre App hilft uns, Zeit zu sparen und uns auf das Wesentliche zu konzentrieren, und trägt somit direkt dazu bei, Leben zu retten.
Heute ist Ihr Glückstag. Sie können Shared Contacts für Google Mail kostenlos und ohne zusätzliche Verpflichtungen testen. Starten Sie einfach eine kostenlose 15-Tage-Testversion, installieren Sie die App und überzeugen Sie sich selbst.
Die mehr als 500 Mitarbeiter von RJF brauchten eine Lösung, mit der sie problemlos an allen Unternehmensdaten zusammenarbeiten konnten. Google Workspace war die Lösung, Shared Contacts für Gmail® war der Auslöser für die Entscheidung.
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T-Mobile installiert Shared Contacts for Gmail® auf den Mobiltelefonen seiner Unternehmenskunden, um ihnen ein einziges Verzeichnis zur Verfügung zu stellen, auf das die gesamte Flotte zugreifen kann und das von der Zentrale zentralisiert wird. Dank Shared Contacts for Gmail® haben sie ihr MDM-Angebot um eine lang ersehnte Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Kontakten erweitert.
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Shared Contacts for Gmail® hat uns geholfen, Google Workplace und Google Voice erfolgreich zu integrieren. Wenn nun ein Schüler oder ein Elternteil einen Lehrer anruft, werden der Anrufer und die Details der Person angezeigt, sobald das Telefon klingelt!
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