Gemeinsame Kontakte für Gmail®
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Flower & Fendler Custom Homebuilders ist ein Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, das beste Hausbau-Erlebnis in der Region St. Louis County zu bieten. Flower & Fendler baut seit 2008 neue Häuser in St. Louis. Sean Flower und Don Fendler verfügen über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Branche für neue Häuser in St. Louis. Das Unternehmen hat mehrere Mitarbeiter und Niederlassungen, darunter in St. Louis County, Ballwin, Eureka, Fenton, Pacific, Columbia und Illinois.
Flower & Fendler hatte die Kontaktinformationen ihrer Mitarbeiter, Kunden und Handelspartner verstreut in ihren individuellen Adressbüchern. Verschiedene Mitarbeiter des Unternehmens verfügten über unterschiedliche Informationen über Kunden.
Außerdem hatten nicht alle Mitarbeiter Zugang zu denselben Kundenkontakten. Je größer das Unternehmen wurde, desto schwieriger wurde es, den Überblick über alle Kontakte zu behalten. Jede Abteilung pflegte ihr eigenes Adressbuch manuell in Tabellenkalkulationen. Leider waren diese Tabellenkalkulationen nicht immer zugänglich. Die Herausforderung bestand darin, diese Zyklen zu durchbrechen.
Außerdem wollten sie allen Mitarbeitern den Zugang zu den Kontakten anderer Abteilungen ermöglichen. Dies wird die Zusammenarbeit zwischen den Teams vereinfachen. Die Verwendung eines CRM für jeden Mitarbeiter kam nicht in Frage, da das Unternehmen nicht die Zeit hatte, ein kostspieliges Schulungsprogramm zu absolvieren. Außerdem sind die meisten ihrer Angestellten Arbeiter, die nicht so gut mit dem Computer umgehen können.
Die Lösung Nach der Einführung in die App implementierte Sean Shared Contacts for Gmail in seinem Unternehmen innerhalb weniger Stunden. Er hat sofort leere Listen mit gemeinsamen Kontakten erstellt und seine Abteilungsleiter eingeladen, ihre Kontakte zu diesen Listen hinzuzufügen. Sie brauchen sich auch nicht mehr mit der komplizierten Anschaffung eines CRM zu befassen. Sie waren in der Lage, Kontakte auf einfache, aber effektive Weise gemeinsam zu nutzen.
Helpful Features 
Wenn sich einige der von Ihnen freigegebenen Kontakte bereits im Adressbuch Ihres Partners befinden, werden die beiden Kontakte automatisch zu einem einzigen Kontakt zusammengeführt, um Duplikate zu vermeiden.
Geben Sie Kontaktlisten und Google Contacts-Etiketten für Ihr Team frei, das die freigegebenen Kontakte sofort in seinem Dashboard, in Google Contacts, auf seinen mobilen Geräten und in anderen Drittanbieter-Apps sehen kann.
Sparen Sie Geld für CRM-Plätze, indem Sie nicht mehr dafür bezahlen, wenn Sie nur Kontakte freigeben müssen. Ihre Mitarbeiter, die nur auf die Telefon- und E-Mail-Adressen von Kunden zugreifen oder diese aktualisieren müssen, können Shared Contacts für Google Mail für einen Bruchteil der Kosten eines CRM-Platzes abonniert werden.
The Result Shared Contacts für Google Mail hat seine Kontaktdatenbank organisiert, indem es doppelte Kontakte entfernt hat.
Durch die Datenbereinigung wurde die Genauigkeit der Kontaktliste verbessert.
Nach der ersten Synchronisierung hatte das gesamte Unternehmen überall Zugriff auf alle Kontakte.
Sie können auf die gemeinsam genutzten Kontakte in Google Mail, auf ihren mobilen Geräten und im Google Contacts Manager zugreifen.
Außerdem erteilte Sean allen Mitarbeitern die Genehmigung zur Bearbeitung. So kann jeder auf sehr kooperative Weise zur Kontaktdatenbank beitragen. Jetzt wird niemand mehr nach Kontaktinformationen fragen!
"Diese Anwendung ermöglicht es uns, alle wichtigen Kontaktinformationen an einem Ort zusammenzufassen. Außerdem stellt sie sicher, dass alle Mitarbeiter die entsprechenden Kontaktinformationen und Bearbeitungsrechte haben. Außerdem schätzen wir die benutzerfreundliche Oberfläche, die sich an das jeweilige Mobilgerät des Benutzers anpasst. Eine enorme Zeitersparnis, einfach zu bedienen und einzurichten!"
Heute ist Ihr Glückstag. Sie können Shared Contacts für Google Mail kostenlos und ohne zusätzliche Verpflichtungen testen. Starten Sie einfach eine kostenlose 15-Tage-Testversion, installieren Sie die App und überzeugen Sie sich selbst.
Shared Contacts for Gmail® hat uns geholfen, Google Workplace und Google Voice erfolgreich zu integrieren. Wenn nun ein Schüler oder ein Elternteil einen Lehrer anruft, werden der Anrufer und die Details der Person angezeigt, sobald das Telefon klingelt!
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Ein Direktvertrieb von Zubehör und Ersatzteilen für elektronische Geräte muss in der Lage sein, seine Kundenkontaktdatenbank an die Teammitglieder weiterzugeben.
Angesichts der engen Kundenbeziehungen muss jedes neue Teammitglied automatisch mit den neuesten Kundenkontaktinformationen aktualisiert werden.
So wird sichergestellt, dass sie umgehend auf Angebotsanfragen reagieren, die Verfügbarkeit von Ersatzteilen prüfen und Anfragen zum Vendor Managed Inventory (VMI) beantworten können.
Die St. Mary’s Academy teilt mit jedem Lehrer eine Google Sheet-Datei mit den Telefonnummern und E-Mail-Adressen der einzelnen Schüler.
Dies bedeutet eine ineffiziente Verwaltung und Weitergabe von Kontaktinformationen der Schüler.
Daher suchte man nach einer Lösung zur Kontaktverwaltung, um die Kommunikation zwischen den Lehrkräften zu verbessern und gleichzeitig den Datenschutz und die Sicherheit zu gewährleisten.
