So umgehen Sie die Quotenbeschränkung von Google Contacts

Google Contacts hat ein Limit von 25.000 Kontakten für Google Workspace-Nutzer, was für Unternehmen mit großen Kontaktlisten eine Herausforderung darstellen kann. Sie können diese Begrenzung von Google Contacts jedoch leicht umgehen, ohne ein teures CRM-System zu kaufen.

Die Lösung? Bereinigen Sie Ihre Google-Kontakte, indem Sie unnötige Einträge entfernen, oder verwenden Sie ein Plugin wie ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™), mit dem Sie unbegrenzt viele Kontakte ohne diese Einschränkungen freigeben können.

Mit ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) können Sie über 25.000 Kontakte für Ihr Team freigeben, so dass jeder diese Kontakte zu einem Bruchteil der Kosten eines CRM-Sitzes per E-Mail, SMS oder telefonisch erreichen kann.

Lösung 1: Reinigen Sie Ihre Kontakte

  1. Löschen Sie die überflüssige Person aus Ihrer Kontaktdatenbank.
  2. Löschen Sie die Einträge unter “andere Kontakte”.
  3. Leeren Sie Ihren Papierkorb aus.

Siehe die Details in diesem Artikelcle.

Lösung 2: Verwenden Sie die App ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™).

ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) wird nahtlos mit Google Contacts synchronisiert, so dass Sie überall dort auf Ihre Kontakte zugreifen können, wo Google Contacts verfügbar ist, z. B. in Google Mail, Google Drive und auf mobilen Geräten. Um das 25.000-Kontakte-Limit von Google zu umgehen, fügen Sie die zusätzlichen Kontakte einfach im ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) Dashboard oder in der mobilen App hinzu.

Sie können auch die Kontaktlisten Ihres Teams zusammenführen, selbst wenn diese die Grenze von 25.000 Kontakten überschreiten, und diese Kontakte trotzdem anrufen, per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren. Um loszulegen, folgen Sie diesen Schritten:

Freigeben und Zugreifen auf Kontakte jenseits der 25.000-Kontakte-Grenze von Google

  1. Öffnen Sie das ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) Dashboard
  2. Teilen Sie Ihre Kontaktliste
    Klicken Sie auf das Teilen-Symbol neben Ihrer Google-Kontaktliste, um Ihre gesamte Kontaktliste zu teilen.
So umgehen Sie das 25.000-Kontakte-Limit von Google Kontakte Schritt 2
  1. Bitten Sie Ihre Kollegen, auch ihre Kontaktlisten zu teilen

Ihre Kollegen können ihre Kontaktlisten jetzt auch mit dem Team teilen, so dass alle Kontakte zentral im Dashboard gespeichert und für alle leicht zugänglich sind.

So umgehen Sie das 25.000-Kontakte-Limit von Google Kontakte Schritt 3
  1. Legen Sie die Berechtigungen entsprechend fest.

Nachdem Sie die Namen Ihrer Teamkollegen eingegeben haben, für die Sie Ihre Kontakte freigeben möchten, legen Sie für jede Person die entsprechenden Berechtigungen fest. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Berechtigungen Sie wählen sollen, klicken Sie hier, um mehr zu erfahren. Sobald alles eingestellt ist, klicken Sie auf “Zugriff gewähren”, um die Kontaktliste freizugeben.

So umgehen Sie das 25.000-Kontakte-Limit von Google Kontakte Schritt 4
  1. Zugriff auf Kontakte im Dashboard und in der mobilen App.

Sie können jetzt alle Kontakte, einschließlich derer, die das Limit von 25.000 überschreiten, im ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) Dashboard und in der mobilen App sehen.

  1. Kontakte direkt anrufen oder mailen
  • Im Internet: Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Kontakt, um das E-Mail-Symbol einzublenden und sofort eine E-Mail zu senden.
  • Auf dem Handy: Verwenden Sie die App ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™), um Nachrichten zu senden, Anrufe über Ihren Mobilfunkanbieter zu tätigen oder eine Verbindung über WhatsApp herzustellen .

Anmerkung:

Ihr Status zeigt “Über Kontingent” an . Das bedeutet, dass aufgrund des Limits von 25.000 Kontakten nicht alle Kontakte mit Google Contacts synchronisiert werden. Sie sind jedoch im Dashboard und in der mobilen App von ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) weiterhin vollständig zugänglich.