Uw gedeelde Google-contactpersonen vinden in Smartsheet
In Smartsheet up-to-date blijven, voortgang bijhouden en inhoud beheren voor een groot team kan een moeilijke taak zijn… Dankzij Google Contacts en ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) hebt u nu rechtstreeks vanuit de interface van Smartsheet toegang tot alle Google-contacten die binnen uw organisatie worden gedeeld: . Zo wordt het delen en beheren van […]
In Smartsheet up-to-date blijven, voortgang bijhouden en inhoud beheren voor een groot team kan een moeilijke taak zijn…
Dankzij Google Contacts en ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) hebt u nu rechtstreeks vanuit de interface van Smartsheet toegang tot alle Google-contacten die binnen uw organisatie worden gedeeld: . Zo wordt het delen en beheren van uw sheets met uw teamleden een fluitje van een cent.
Hoe u uw Google-contactpersonen in Smartsheet kunt gebruiken
Time needed: 3 minutes
Dankzij deze snelle stap-voor-stap handleiding kunt u in deze paar eenvoudige stappen alle contactpersonen van uw bedrijf terugvinden in uw Smartsheet-dashboard!
-
Zorg ervoor dat de gedeelde contacten met
de Smartsheet gebruikers. De gegevensbeheerder kan inloggen op het dashboard van ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) om dit te controleren.
- Controleer uw contactlijsten voor alle benodigde gedeelde contacten. Zoek de niet gedeelde contactlijst (label). Klik op het pictogram ‘delen’ om de medewerkers te kiezen.
Het ‘delen’-pictogram staat rechts van uw labels.
- Voeg de gewenste medewerkers toe. U kunt één contactpersoon, meerdere contactpersonen of een hele domeingroep toevoegen. Daarvoor typ je hun naam in de zoekbalk. Stel daarna de toegangsrechten in.
Om de toegang tot toestemmingen in te stellen, klikt u op de pijl naar beneden bij “Alleen bekijken” om alle toestemmingsopties beschikbaar te maken.
- Nu zie je de nieuwe medewerkers.
- U hebt nu uw Gedeelde Contacten gesynchroniseerd met Google Contacten. Maar dat is slechts het eerste deel. Nu wordt het een koud kunstje om uw Google Contacts met Freshsales te synchroniseren. Log in op uw Smartsheet account om te beginnen.
- Eenmaal ingelogd op uw account, gaat u naar uw instellingen door te klikken op het pictogram van uw profiel. Selecteer vervolgens “Nodig uw team uit”.
- Klik in deze stap op de Gmail-selectie en volg de aanwijzingen die volgen.
- Voila! Bij het typen van een adres verschijnen nu de gebruikers!
Problemen oplossen
Als u na het verbinden van uw Google-contacten met Smartsheet nog steeds geen toegang hebt tot de contactpersonen van het gedeelde label, zorg er dan voor dat u de ‘Mobile & Outlook’-toets hebt ingeschakeld.
U moet altijd de ‘Mobiel & Outlook’ toggle activeren. Dit zorgt ervoor dat uw gedeelde contacten en algemene Google Contacten worden gesynchroniseerd. Bovendien kunt u uw algemene Google Contacten zichtbaar maken in uw gedeelde labels. Op zijn beurt maakt het integraties met HelloSign en diverse andere apps probleemloos. 
Tot slot kunt u nu gemakkelijk al uw sheets delen met iedereen in uw team dankzij ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™).
