Uw gedeelde Google-contactpersonen vinden in Smartsheet

Find Your Shared Google Contacts In Smartsheet

In Smartsheet up-to-date blijven, voortgang bijhouden en inhoud beheren voor een groot team kan een moeilijke taak zijn… Dankzij Google Contacts en Shared Contacts for Gmail® hebt u nu rechtstreeks vanuit de interface van Smartsheet toegang tot alle Google-contacten die binnen uw organisatie worden gedeeld: . Zo wordt het delen en beheren van uw sheets […]

In Smartsheet up-to-date blijven, voortgang bijhouden en inhoud beheren voor een groot team kan een moeilijke taak zijn…

Dankzij Google Contacts en Shared Contacts for Gmail® hebt u nu rechtstreeks vanuit de interface van Smartsheet toegang tot alle Google-contacten die binnen uw organisatie worden gedeeld: . Zo wordt het delen en beheren van uw sheets met uw teamleden een fluitje van een cent.

Hoe u uw Google-contactpersonen in Smartsheet kunt gebruiken

Benodigde tijd: 3 minuten.

Dankzij deze snelle stap-voor-stap handleiding kunt u in deze paar eenvoudige stappen alle contactpersonen van uw bedrijf terugvinden in uw Smartsheet-dashboard!

  1. Zorg ervoor dat de gedeelde contacten met de Smartsheet gebruikers. De gegevensbeheerder kan inloggen op het dashboard van Shared Contacts for Gmail® om dit te controleren.


    Must make sure that the contacts are shared with the SmartSheet users

  2. Controleer uw contactlijsten voor alle benodigde gedeelde contacten. Zoek de niet gedeelde contactlijst (label). Klik op het pictogram ‘delen’ om de medewerkers te kiezen.

    Het ‘delen’-pictogram staat rechts van uw labels.
    Klik op de contactenlijst (label) die u wilt delen en klik op het pictogram 'delen'.

  3. Voeg de gewenste medewerkers toe. U kunt één contactpersoon, meerdere contactpersonen of een hele domeingroep toevoegen. Daarvoor typ je hun naam in de zoekbalk. Stel daarna de toegangsrechten in.

    Om de toegang tot toestemmingen in te stellen, klikt u op de pijl naar beneden bij “Alleen bekijken” om alle toestemmingsopties beschikbaar te maken.
    Type your desired collaborators and set access permissions for your team members

  4. Nu zie je de nieuwe medewerkers.


    you can see the new collaborators being displayed

  5. U hebt nu uw Gedeelde Contacten gesynchroniseerd met Google Contacten. Maar dat is slechts het eerste deel. Nu wordt het een koud kunstje om uw Google Contacts met Freshsales te synchroniseren. Log in op uw Smartsheet account om te beginnen.

  6. Eenmaal ingelogd op uw account, gaat u naar uw instellingen door te klikken op het pictogram van uw profiel. Selecteer vervolgens “Nodig uw team uit”.


    go into your Smartsheet settings by clicking your Profile icon

  7. Klik in deze stap op de Gmail-selectie en volg de aanwijzingen die volgen.


    click on the Gmail selection

  8. Voila! Bij het typen van een adres verschijnen nu de gebruikers!


    When typing an address, the users will now appear

Problemen oplossen

Als u na het verbinden van uw Google-contacten met Smartsheet nog steeds geen toegang hebt tot de contactpersonen van het gedeelde label, zorg er dan voor dat u de ‘Mobile & Outlook’-toets hebt ingeschakeld.

U moet altijd de ‘Mobiel & Outlook’ toggle activeren. Dit zorgt ervoor dat uw gedeelde contacten en algemene Google Contacten worden gesynchroniseerd. Bovendien kunt u uw algemene Google Contacten zichtbaar maken in uw gedeelde labels. Op zijn beurt maakt het integraties met HelloSign en diverse andere apps probleemloos.
When typing an address, the users will now appear

Tot slot kunt u nu gemakkelijk al uw sheets delen met iedereen in uw team dankzij Shared Contacts for Gmail®.