Encontre os seus Contactos Google Partilhados em Smartsheet

Em Smartsheet manter-se actualizado, acompanhar o progresso, e gerir o conteúdo para uma grande equipa pode ser uma tarefa difícil… Graças aos Contactos Google e Contactos Partilhados para Gmail®, pode agora aceder a todos os contactos Google partilhados dentro da sua organização directamente a partir da interface da sua folha Smartsheet, tornando o processo de […]

Em Smartsheet manter-se actualizado, acompanhar o progresso, e gerir o conteúdo para uma grande equipa pode ser uma tarefa difícil…

Graças aos Contactos Google e Contactos Partilhados para Gmail®, pode agora aceder a todos os contactos Google partilhados dentro da sua organização directamente a partir da interface da sua folha Smartsheet, tornando o processo de partilha e gestão das suas folhas com os membros da sua equipa tão fácil como uma tarte.

Como utilizar os seus contactos Google em Smartsheet

Tempo necessário: 3 minutos.

Graças a este rápido guia passo-a-passo, todos os contactos da sua empresa podem ser encontrados no seu painel de instrumentos Smartsheet nestes poucos e simples passos!

  1. Assegurar os contactos partilhados com o e Smartsheet utilizadores. O administrador de dados pode entrar no painel de contactos partilhados do Gmail® para verificar isto.


    Must make sure that the contacts are shared with the SmartSheet users

  2. Verifique as suas listas de contactos para todos os contactos partilhados necessários. Encontrar a lista de contactos não partilhados (etiqueta). Clique no ícone ‘partilhar’ para escolher os colaboradores.

    O ícone ‘partilhar’ é mostrado no lado direito das suas etiquetas.
    Clique na lista de contactos (etiqueta) que deseja partilhar e clique no ícone 'partilhar'.

  3. Adicione os seus colaboradores desejados. Pode adicionar um único, vários contactos, ou um grupo de domínio inteiro. Para o fazer, escreva o seu nome na barra de pesquisa. Posteriormente, definir as permissões de acesso.

    Para definir o acesso de permissão, clique na seta para baixo por “Ver apenas” para puxar todas as opções de permissão disponíveis.
    Type your desired collaborators and set access permissions for your team members

  4. Agora, pode ver os novos colaboradores.


    you can see the new collaborators being displayed

  5. Agora sincronizou os seus Contactos Partilhados com os Contactos do Google. No entanto, esta é apenas a primeira parte. Agora, será uma brisa para sincronizar os seus Contactos Google com os Freshsales. Entre no seu Conta de folha de cálculo para começar.

  6. Uma vez logado na sua conta, vá para as suas definições clicando no seu ícone de Perfil. Depois, seleccione ‘Convidar a sua equipa’.


    go into your Smartsheet settings by clicking your Profile icon

  7. Neste passo, clique na selecção do Gmail e siga as instruções que se seguem.


    click on the Gmail selection

  8. Voilá! Ao digitar um endereço, os utilizadores aparecerão agora!


    When typing an address, the users will now appear


Resolução de problemas

Se depois de ligar os seus contactos Google com Smartsheet, ainda não conseguir aceder aos contactos da etiqueta partilhada, certifique-se de que activou a comutação ‘Mobile & Outlook’.

Deve sempre activar a comutação ‘Mobile & Outlook ‘. Isto assegura que os seus contactos partilhados e os contactos gerais do Google são sincronizados. Além disso, permite-lhe ver os seus Contactos gerais do Google visíveis nas suas etiquetas partilhadas. Por sua vez, faz integrações com o HelloSign e várias outras aplicações sem complicações.
When typing an address, the users will now appear

Finalmente, pode agora partilhar facilmente todas as suas folhas com todos os membros da sua equipa graças a Shared Contacts for Gmail®.