Trova i contatti Google condivisi in Smartsheet
In Smartsheet rimanere aggiornati, tracciare i progressi e gestire i contenuti per un team numeroso può essere un compito difficile. Grazie a Google Contacts e ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™), è ora possibile accedere a tutti i contatti Google condivisi all’interno dell’organizzazione direttamente dall’interfaccia di Smartsheet, rendendo il processo di condivisione e gestione dei […]
In Smartsheet rimanere aggiornati, tracciare i progressi e gestire i contenuti per un team numeroso può essere un compito difficile.
Grazie a Google Contacts e ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™), è ora possibile accedere a tutti i contatti Google condivisi all’interno dell’organizzazione direttamente dall’interfaccia di Smartsheet, rendendo il processo di condivisione e gestione dei fogli con i membri del team estremamente semplice.
Come utilizzare i contatti di Google in Smartsheet
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Grazie a questa rapida guida passo-passo, tutti i contatti della vostra azienda possono essere trovati nella vostra dashboard Smartsheet in questi semplici passaggi!
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Assicuratevi che i contatti condivisi con
Smartsheet utenti. L’amministratore dei dati può accedere alla dashboard Contatti condivisi per Gmail® per verificarlo.
- Verificate i vostri elenchi di contatti per tutti i contatti condivisi necessari. Trovare l’elenco dei contatti non condivisi (etichetta). Fare clic sull’icona “condividi” per scegliere i collaboratori.
L’icona “condividi” è visualizzata sul lato destro delle etichette.
- Aggiungere i collaboratori desiderati. È possibile aggiungere singoli contatti, più contatti o un intero gruppo di domini. Per farlo, è necessario digitare il loro nome nella barra di ricerca. Successivamente, impostare le autorizzazioni di accesso.
Per impostare l’accesso ai permessi, fare clic sulla freccia verso il basso accanto a “Solo visualizzazione” per selezionare tutte le opzioni di permesso disponibili.
- Ora è possibile vedere i nuovi collaboratori.
- Ora i Contatti condivisi sono stati sincronizzati con i Contatti Google. Tuttavia, questa è solo la prima parte. Ora sarà un gioco da ragazzi sincronizzare i contatti di Google con Freshsales. Accedere al proprio sito L’account Smartsheet per iniziare.
- Una volta effettuato l’accesso al proprio account, accedere alle impostazioni facendo clic sull’icona Profilo. Quindi, selezionare “Invita il tuo team”.
- In questa fase, fare clic sulla selezione di Gmail e seguire le eventuali istruzioni che seguono.
- Voilà! Quando si digita un indirizzo, ora appaiono gli utenti!
Risoluzione dei problemi
Se dopo aver collegato i contatti di Google con Smartsheet, non è ancora possibile accedere ai contatti dell’etichetta condivisa, assicurarsi di aver attivato la levetta “Mobile & Outlook”.
È necessario attivare sempre la levetta “Mobile e Outlook”. Questo assicura la sincronizzazione dei contatti condivisi e dei contatti generali di Google. Inoltre, consente di vedere i contatti generali di Google visibili nelle etichette condivise. A sua volta, rende facili le integrazioni con HelloSign e con varie altre applicazioni. 
Infine, ora potete condividere facilmente tutti i vostri fogli con tutti i membri del vostro team grazie a ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™).
