If after connecting your Google contacts with Smartsheet, you still can’t access the contacts of the shared label, make sure you enabled the ‘Mobile & Outlook’ toggle.

You should always activate the ‘Mobile & Outlook’ toggle. This ensures that your shared contacts and general Google Contacts are synchronized. Furthermore, it allows you to see your general Google Contacts visible in your shared labels. In turn, it makes integrations with HelloSign and various other apps hassle-free.

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Retrouvez vos contacts Google partagés dans Smartsheet

Dans Smartsheet, rester à jour, suivre les progrès et gérer le contenu pour une grande équipe peut s’avérer une tâche difficile…. Grâce à Google Contacts et Shared Contacts for Gmail®, vous pouvez désormais accéder à tous les contacts Google partagés au sein de votre organisation directement depuis l’interface de votre Smartsheet, ce qui rend le […]

Dans Smartsheet, rester à jour, suivre les progrès et gérer le contenu pour une grande équipe peut s’avérer une tâche difficile….

Grâce à Google Contacts et Shared Contacts for Gmail®, vous pouvez désormais accéder à tous les contacts Google partagés au sein de votre organisation directement depuis l’interface de votre Smartsheet, ce qui rend le processus de partage et de gestion de vos feuilles avec les membres de votre équipe aussi simple que possible.

Comment utiliser vos contacts Google dans Smartsheet

Temps nécessaire : 3 minutes.

Grâce à ce guide rapide, tous les contacts de votre entreprise peuvent être retrouvés dans votre tableau de bord Smartsheet en quelques étapes simples !

Assurez-vous que les contacts partagés avec l e Smartsheet utilisateurs. L’administrateur des données peut se connecter au tableau de bord Contacts partagés pour Gmail® pour le vérifier.
Vérifiez vos listes de contacts pour tous les contacts partagés nécessaires. Trouvez la liste des contacts non partagés (étiquette). Cliquez sur l’icône “partager” pour choisir les collaborateurs.
L’icône “Partager” apparaît sur le côté droit de vos étiquettes.
Ajoutez les collaborateurs que vous souhaitez. Vous pouvez ajouter un seul contact, plusieurs contacts ou un groupe de domaines entier. Pour ce faire, il suffit de taper leur nom dans la barre de recherche. Ensuite, définissez les autorisations d’accès.
Pour définir l’accès aux autorisations, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de “Affichage uniquement” pour afficher toutes les options d’autorisation disponibles.
Maintenant, vous pouvez voir les nouveaux collaborateurs.
Vous avez maintenant synchronisé vos Contacts partagés avec Google Contacts. Cependant, ce n’est que la première partie. Maintenant, ce sera un jeu d’enfant de synchroniser vos contacts Google avec Freshsales. Connectez-vous à votre Compte Smartsheet pour commencer.
Une fois connecté à votre compte, allez dans vos paramètres en cliquant sur l’icône de votre profil. Ensuite, sélectionnez “Inviter votre équipe”.
Dans cette étape, cliquez sur la sélection Gmail et suivez toutes les instructions qui peuvent suivre.
Voilà ! Lorsque vous tapez une adresse, les utilisateurs apparaissent maintenant !

Dépannage

Si, après avoir connecté vos contacts Google à Smartsheet, vous ne pouvez toujours pas accéder aux contacts de l’étiquette partagée, assurez-vous d’avoir activé l’option “Mobile & Outlook”.

Vous devez toujours activer l’option “Mobile & Outlook”. Cela garantit la synchronisation de vos contacts partagés et des contacts généraux de Google. En outre, il vous permet de voir vos contacts Google généraux visibles dans vos étiquettes partagées. En retour, cela permet de faciliter les intégrations avec HelloSign et diverses autres applications.
When typing an address, the users will now appear

Enfin, vous pouvez désormais partager facilement toutes vos fiches avec tous les membres de votre équipe grâce à Shared Contacts for Gmail®.