Encontrar tus contactos compartidos de Google en Smartsheet
En Smartsheet, mantenerse al día, hacer un seguimiento del progreso y gestionar el contenido para un equipo grande puede ser una tarea difícil… Gracias a los contactos de Google y a los contactos compartidos para Gmail®, ahora puedes acceder a todos los contactos de Google compartidos dentro de tu organización directamente desde la interfaz de […]
En Smartsheet, mantenerse al día, hacer un seguimiento del progreso y gestionar el contenido para un equipo grande puede ser una tarea difícil…
Gracias a los contactos de Google y a los contactos compartidos para Gmail®, ahora puedes acceder a todos los contactos de Google compartidos dentro de tu organización directamente desde la interfaz de tu Smartsheet, haciendo que el proceso de compartir y gestionar tus hojas con los miembros de tu equipo sea de lo más sencillo.
Cómo utilizar los contactos de Google en Smartsheet
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Gracias a esta guía rápida paso a paso, todos los contactos de su empresa pueden encontrarse en su tablero de Smartsheet en estos sencillos pasos.
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Asegúrese de que los contactos compartidos con el
e Smartsheet usuarios. El administrador de datos puede acceder al panel de Contactos compartidos para Gmail® para comprobarlo.
- Verifique sus listas de contactos para todos los contactos compartidos necesarios. Encuentre la lista de contactos no compartidos (etiqueta). Haz clic en el icono “compartir ” para elegir a los colaboradores.
El icono de “compartir” aparece en la parte derecha de sus etiquetas.
- Añade los colaboradores que desees. Puedes añadir un solo contacto, varios o todo un grupo de dominios. Para ello, escribe su nombre en la barra de búsqueda. A continuación, establezca los permisos de acceso.
Para establecer el acceso a los permisos, haga clic en la flecha hacia abajo junto a “Sólo ver” para sacar todas las opciones de permisos disponibles.
- Ahora, puedes ver los nuevos colaboradores.
- Ahora has sincronizado tus contactos compartidos con los contactos de Google. Sin embargo, esto es sólo la primera parte. Ahora, será muy fácil sincronizar sus contactos de Google con Freshsales. Inicie sesión en su cuenta de Smartsheet para empezar.
- Una vez iniciada la sesión en su cuenta, acceda a su configuración haciendo clic en el icono de su perfil. A continuación, seleccione “Invitar a su equipo”.
- En este paso, haz clic en la selección de Gmail y sigue las indicaciones que puedan aparecer.
- ¡Voilà! Al escribir una dirección, ¡ahora aparecerán los usuarios!
Solución de problemas
Si después de conectar tus contactos de Google con Smartsheet, sigues sin poder acceder a los contactos de la etiqueta compartida, asegúrate de haber habilitado la opción “Móvil y Outlook “.
Siempre debes activar la opción “Móvil y Outlook “. Esto asegura que tus contactos compartidos y los contactos generales de Google estén sincronizados. Además, te permite ver tus contactos generales de Google visibles en tus etiquetas compartidas. A su vez, hace que las integraciones con HelloSign y otras aplicaciones sean sencillas. 
Por último, ahora puedes compartir fácilmente todas tus hojas con todos los miembros de tu equipo gracias a ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™).
