Uw gedeelde Google-contactpersonen vinden in Zoom

Zoom maakt live vergaderingen mogelijk met iedereen ter wereld, ongeacht hun locatie of hun apparatuur.

Het vinden van de e-mailadressen van de deelnemers aan uw Zoom-vergadering kan behoorlijk lastig zijn. Om dit te vermijden, legt men zich neer bij het één voor één handmatig invoeren van die e-mailadressen. Maar dat is zo’n vervelende taak.

Dankzij Google Contacts en Shared Contacts for Gmail® heeft u nu rechtstreeks vanuit uw Zoom-interface toegang tot alle gedeelde Google-contacten in uw organisatie.

Stel bijvoorbeeld dat u een vergadering moet organiseren met de Amerikaanse filialen EN de Afrikaanse distributeurs van uw bedrijf samen. Uw collega, Alissa, onderhoudt deze contactlijsten. Je kunt ze nu allemaal vinden in Zoom van de labels “Amerika” en “Afrika” die Michael met je deelde.

Stappen om Google Contacten te synchroniseren met Zoom

Benodigde tijd: 4 minuten.

  1. Zorg voor de gedeelde contacten met de Zoom-gebruikers. De gegevensbeheerder kan inloggen op het Share Contacts for Gmail® dashboard om dit te controleren.


    zorg ervoor dat de contacten worden gedeeld met de Zoom-gebruikers, door in te loggen op het Share Contacts for Gmail® dashboard.

  2. Controleer uw contactlijsten voor alle benodigde gedeelde contacten. Zoek de niet gedeelde contactlijst (label). Klik op het pictogram ‘delen’ om de medewerkers te kiezen.

    Het ‘delen’-pictogram staat rechts van uw labels.

    click on the contact list (label) you want to share

  3. Voeg de gewenste medewerkers toe. U kunt één contactpersoon, meerdere contactpersonen of een hele domeingroep toevoegen. Daarvoor typ je hun naam in de zoekbalk. Stel daarna de toegangsrechten in.

    Om de toegang tot toestemmingen in te stellen, klikt u op de pijl naar beneden bij “Alleen bekijken” om alle toestemmingsopties beschikbaar te maken.
    set the access permissions for the collaborators.

  4. Nu zie je de nieuwe medewerkers.


    new collaborators being displayed

  5. U hebt nu uw Gedeelde Contacten gesynchroniseerd met Google Contacten. Maar dat is slechts het eerste deel. Nu wordt het een koud kunstje om uw Google Contacten te synchroniseren met Zoom. Log in op Zoom en klik op “Profiel“.

  6. Scroll naar beneden naar de onderkant van de profielpagina. Klik dan op “Configureer Agenda en Contacten Service”.

    click on “Configure Calendar and Contacts Service”

  7. U krijgt 3 opties. Klik op “Google” en kies uw account. Accepteer alle vereiste toestemming pop-ups. Eindelijk, je bent geconfigureerd!

    You will be presented with 3 options, click “Google”

  8. Laten we eens kijken hoe eenvoudig het te gebruiken is! Log in op de Zoom desktop app, en ga naar uw gesynchroniseerde Google Contacts onder ‘Cloud Contacts’. Contacten verschijnen in alfabetische volgorde, omdat Zoom geen labels integreert.

    Sign into the Zoom desktop app

  9. Om je gedeelde contacten toe te voegen aan een vergadering, klik je gewoon op het tabblad “Deelnemers” op de onderste werkbalk en ga je vervolgens naar “Uitnodigen”.

    add your shared contacts to a meeting

  10. Begin met het typen van de contacten die u wilt toevoegen, en klik dan op “uitnodigen”.

    click “invite” to invite shared google contacts to zoom meeting

  11. Als leden niet verschijnen in de zoekbalk, is dat waarschijnlijk omdat je ze eerst moet uitnodigen als Zoomcontact.

    Invite them as a Zoom Contact first.


Problemen oplossen

Het is mogelijk dat je nog steeds geen toegang hebt tot de gedeelde contactlabels van Zoom. Zorg er in dit geval voor dat je de “Mobile & Outlook” toggle inschakelt.

Wij raden ten zeerste aan ervoor te zorgen dat de toggle voor Mobiel en Outlook altijd is geselecteerd. Als u de schakelaar activeert, worden uw gedeelde contacten gesynchroniseerd met uw algemene Google Contacten. Dit maakt je gedeelde labels zichtbaar. Hierdoor zijn integraties met Doodle en andere apps een fluitje van een cent.
Still can't access the contacts of the shared label in Zoom

Goed gedaan! U heeft zojuist Google Contacts met Zoom geïntegreerd en uw eerste conferentiegesprek tot stand gebracht met behulp van uw gedeelde Google Contacts.