Encontrar las direcciones de correo electrónico de los asistentes a su reunión de Zoom puede ser bastante difícil. Para evitarlo, uno se resigna a introducir esas direcciones de correo electrónico manualmente una por una. Sin embargo, es una tarea muy tediosa.
Gracias a Google Contacts y Shared Contacts for Gmail®, ahora puedes acceder a todos los contactos de Google compartidos en tu organización directamente desde la interfaz de Zoom.
Por ejemplo, supongamos que tiene que organizar una reunión con las filiales americanas Y los distribuidores africanos de su empresa en conjunto. Su colega, Alissa, mantiene estas listas de contactos. Ahora podrás encontrarlos todos en Zoom desde las etiquetas “América” y “África” que Michael compartió contigo.
Pasos para sincronizar los contactos de Google con Zoom
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- Asegurar los contactos compartidos con los usuarios de Zoom. El administrador de datos puede acceder al panel de Share Contacts for Gmail® para comprobarlo.
- Verifique sus listas de contactos para todos los contactos compartidos necesarios. Encuentre la lista de contactos no compartidos (etiqueta). Haz clic en el icono “compartir ” para elegir a los colaboradores.
El icono de “compartir ” aparece en la parte derecha de sus etiquetas.
- Añade los colaboradores que desees. Puedes añadir un solo contacto, varios o todo un grupo de dominios. Para ello, escribe su nombre en la barra de búsqueda. A continuación, establezca los permisos de acceso.
Para establecer el acceso a los permisos, haga clic en la flecha hacia abajo junto a “Sólo ver” para sacar todas las opciones de permisos disponibles.
- Ahora, puedes ver los nuevos colaboradores.
- Ahora has sincronizado tus contactos compartidos con los contactos de Google. Sin embargo, esto es sólo la primera parte. Ahora, será muy fácil sincronizar tus contactos de Google con Zoom. Entra en Zoom y haz clic en “Perfil“.
- Desplácese hasta la parte inferior de la página del perfil. A continuación, haga clic en “Configurar el servicio de calendario y contactos”
- Se le presentarán 3 opciones. Haz clic en “Google” y elige tu cuenta. Acepte todas las ventanas emergentes de permiso requeridas. ¡Por fin, está configurado!
- Veamos lo sencillo que es su uso. Accede a la aplicación de escritorio de Zoom y accede a tus contactos de Google sincronizados en “Contactos en la nube”. Los contactos aparecen en orden alfabético, ya que Zoom no integra las etiquetas.
- Para añadir tus contactos compartidos a una reunión, sólo tienes que hacer clic en la pestaña “Participantes” de la barra de herramientas inferior y, a continuación, ir a “Invitar”.
- Empieza a escribir los contactos que quieres añadir y haz clic en “invitar”.
- Si los miembros no aparecen en la barra de búsqueda, es probable que se deba a que primero hay que invitarlos como contacto de Zoom.
Solución de problemas
Es posible que aún no puedas acceder a las etiquetas de los contactos compartidos desde Zoom. En este caso, asegúrate de activar la opción “Móvil y Outlook”. Recomendamos encarecidamente que te asegures de que el conmutador de móvil y Outlook esté siempre seleccionado. Si activas esta opción, te aseguras de que tus contactos compartidos se sincronicen con tus contactos generales de Google. Esto hace que sus etiquetas compartidas sean visibles. Como resultado, hace que las integraciones con Doodle y otras aplicaciones diversas sean sencillas.
¡Bien hecho! Acabas de integrar los contactos de Google con Zoom, así como de crear tu primera conferencia telefónica utilizando tus contactos de Google compartidos.
