Finden Sie Ihre freigegebenen Google-Kontakte in Smartsheet

Find Your Shared Google Contacts In Smartsheet

In Smartsheet kann es eine schwierige Aufgabe sein, auf dem Laufenden zu bleiben, Fortschritte zu verfolgen und Inhalte für ein großes Team zu verwalten. Dank Google Contacts und ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) können Sie jetzt direkt von Ihrer Smartsheet-Oberfläche aus auf alle in Ihrem Unternehmen freigegebenen Google-Kontakte zugreifen und so die gemeinsame Nutzung […]

In Smartsheet kann es eine schwierige Aufgabe sein, auf dem Laufenden zu bleiben, Fortschritte zu verfolgen und Inhalte für ein großes Team zu verwalten.

Dank Google Contacts und ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) können Sie jetzt direkt von Ihrer Smartsheet-Oberfläche aus auf alle in Ihrem Unternehmen freigegebenen Google-Kontakte zugreifen und so die gemeinsame Nutzung und Verwaltung Ihrer Tabellen mit Ihren Teammitgliedern kinderleicht gestalten.

Wie Sie Ihre Google-Kontakte in Smartsheet verwenden

Time needed: 3 minutes

Dank dieser schnellen Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie alle Kontakte Ihres Unternehmens in wenigen einfachen Schritten in Ihrem Smartsheet-Dashboard finden!

  1. Stellen Sie sicher, dass die gemeinsamen Kontakte mit dem Smartsheet Benutzer. Der Datenverwalter kann sich in das ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) Dashboard einloggen, um dies zu überprüfen.


    Must make sure that the contacts are shared with the SmartSheet users

  2. Überprüfen Sie Ihre Kontaktlisten auf alle benötigten gemeinsamen Kontakte. Suchen Sie die nicht freigegebene Kontaktliste (Label). Klicken Sie auf das Symbol “Teilen”, um die Mitwirkenden auszuwählen.

    Das Symbol “Teilen” wird auf der rechten Seite Ihrer Etiketten angezeigt.
    Klicken Sie auf die Kontaktliste (Label), die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf das Symbol

  3. Fügen Sie die gewünschten Mitwirkenden hinzu. Sie können einzelne, mehrere Kontakte oder eine ganze Domänengruppe hinzufügen. Geben Sie dazu ihren Namen in die Suchleiste ein. Legen Sie anschließend die Zugriffsberechtigungen fest.

    Um die Zugriffsrechte festzulegen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben “Nur anzeigen”, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.
    Type your desired collaborators and set access permissions for your team members

  4. Jetzt können Sie die neuen Mitarbeiter sehen.


    you can see the new collaborators being displayed

  5. Sie haben nun Ihre Gemeinsamen Kontakte mit Google Kontakte synchronisiert. Doch das ist nur der erste Teil. Jetzt wird es ein Kinderspiel, Ihre Google-Kontakte mit Freshsales zu synchronisieren. Melden Sie sich bei Ihrem Smartsheet-Konto, um zu beginnen.

  6. Sobald Sie in Ihrem Konto angemeldet sind, gehen Sie zu Ihren Einstellungen, indem Sie auf Ihr Profilsymbol klicken. Wählen Sie dann “Ihr Team einladen”.


    go into your Smartsheet settings by clicking your Profile icon

  7. Klicken Sie in diesem Schritt auf die Gmail-Auswahl und folgen Sie den Anweisungen, die daraufhin erscheinen.


    click on the Gmail selection

  8. Voilà! Wenn Sie eine Adresse eingeben, werden die Benutzer jetzt angezeigt!


    When typing an address, the users will now appear

Fehlersuche

Wenn Sie nach dem Verbinden Ihrer Google-Kontakte mit Smartsheet immer noch nicht auf die Kontakte des gemeinsamen Labels zugreifen können, vergewissern Sie sich, dass Sie die Option “Mobile & Outlook” aktiviert haben.

Sie sollten immer die Umschaltfunktion “Mobile & Outlook” aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre gemeinsamen Kontakte und die allgemeinen Google-Kontakte synchronisiert werden. Außerdem können Sie Ihre allgemeinen Google-Kontakte in Ihren gemeinsamen Etiketten sehen. Dies wiederum macht die Integration mit HelloSign und verschiedenen anderen Anwendungen problemlos.
When typing an address, the users will now appear

Und schließlich können Sie dank ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) jetzt ganz einfach alle Ihre Blätter mit allen Mitgliedern Ihres Teams teilen.