Kontakte von Floreysoft zu Shared Contacts migrieren

Shared Contacts for Gmail® ist die beste Alternative für die Shared Group von Floreysoft, die ihren Dienst Anfang 2022 einstellen wird. Ehemalige Floreyfoft-Kunden werden sich über die vielen zusätzlichen Funktionen freuen, die sie mit Shared Contacts for Gmail® erhalten (siehe Vergleichstabelle unten). Um erfolgreich von Floreysoft’s Shared Groups zu Shared Contacts for Gmail® zu migrieren, […]

Shared Contacts for Gmail® ist die beste Alternative für die Shared Group von Floreysoft, die ihren Dienst Anfang 2022 einstellen wird.

Ehemalige Floreyfoft-Kunden werden sich über die vielen zusätzlichen Funktionen freuen, die sie mit Shared Contacts for Gmail® erhalten (siehe Vergleichstabelle unten).

Um erfolgreich von Floreysoft’s Shared Groups zu Shared Contacts for Gmail® zu migrieren, sollte der Administrator der Google Workspace Domain (oder des Floreysoft Kontaktmanagers) die folgenden Schritte befolgen:

Wie man Kontakte von Floreysoft zu Shared Contacts migriert

Benötigte Zeit: 5 Minuten.

  1. Erstellen Sie zunächst ein neues Arbeitsblatt in Google Drive.


    Eine Tabellenkalkulation ist notwendig, um die Einstellungen für die gemeinsame Nutzung zu speichern, die Sie in Floreysoft hatten, um sie später in Shared Contacts for Gmail® zu kopieren.

    Prepare a new spreadhseet to store your sharing settings

  2. Loggen Sie sich in den Manager Ihrer gemeinsamen Floreysoft-Gruppe ein


    Sie können sie unter der URL www.sharedgroups.com aufrufen.

    log onto floreysoft shared groups manager

  3. Öffnen Sie die erste Gruppe, die Sie migrieren möchten, wählen Sie alle Mitarbeiter in der zu migrierenden Gruppe aus und kopieren Sie sie.


    Kopieren Sie alle Informationen von oben nach unten, einschließlich des Gruppennamens, und führen Sie dann Strg-C oder Rechtsklick > Kopieren aus.

    select and copy all the contacts within the selected group

  4. Fügen Sie die Auswahl in das Tabellenblatt ein.


    Einfügen über das Menü Bearbeiten > Einfügen, oder einfach mit Crtl-V.

    paste these contacts on your google sheet

  5. Wenn “Zu meinen Kontakten hinzufügen” ausgewählt ist, folgen Sie Schritt 6.


    Die Einstellung “Zu meinen Kontakten hinzufügen” muss bei der Migration zu Gemeinsamen Kontakten beachtet werden.

    If enabled follow step 6

  6. Wenn “Zu meinen Kontakten hinzufügen” ausgewählt wurde, fügen Sie ein “x” unter “Zu meinen Kontakten hinzufügen” hinzu.


    Dieses ‘x’ dient als Erinnerung, dass die Einstellung aktiviert werden muss

    Indicate enabled button by adding an 'x'

  7. Löschen Sie die Spalten, die nicht benötigt werden.


    Achten Sie darauf, dass die Spalten mit den Benutzern und deren Berechtigungen erhalten bleiben

    delete the unnecessary columns

  8. Entziehen Sie allen Mitwirkenden in der gemeinsamen Gruppe den Zugriff. Dadurch werden die Kontakte im Label aus ihren Google-Konten entfernt.


    Wiederholen Sie diese 8 Schritte mit allen gemeinsamen Etiketten, die Sie haben

    revoke access from all collaborators

  9. Melden Sie sich bei Ihrem Shared Contacts for Gmail® Dashboard an.


    Sie finden Ihre Gruppe(n) mit den Kontakten, die Teil dieser Gruppe waren

    Log into GSC and you will see your group with the contacts from that group

  10. Gehen Sie zu Ihrem Arbeitsblatt. Fügen Sie eine Spalte neben der Liste der Mitarbeiter hinzu und fügen Sie in jeder Zeile außer der letzten Zeile ein Komma ein.


    In die letzte Zeile darf nichts eingetragen werden.

    Add a column and add a comma to all lines except last, then copy the two column

  11. Kopieren Sie Mitarbeiterlisten mit den Komas.

    Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Spalten C und D (Zeile 3-7) auswählen und kopieren.


    Copy collaborator lists with the comas

  12. Klicken Sie auf das Symbol “Teilen” neben dem Etikett, das Sie teilen möchten


    Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Liste der Mitwirkenden eingeben können.

    Click on the share icon next to the label you would like to share

  13. Fügen Sie die Kontakte ein, die Sie aus der Tabelle kopiert haben. Entfernen Sie dann alle Leerzeichen zwischen den Kommas und den Kontakten. Klicken Sie anschließend auf Enter.


    Wenn Sie die Leerzeichen entfernen, erkennt die App die einzelnen E-Mail-Adressen.

    Paste the contacts and remove all the spaces

  14. Klicken Sie auf “Teilen”.


    Ihre Seite wird auf Ihrem Shared Contacts for Gmail® Dashboard neu geladen.

    Click share

  15. Kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück, um die Berechtigungen zu sammeln.


    Sie müssen diese Berechtigungen erneut manuell festlegen.

    Look at the access permission of the collaborators from the excel sheet and edit them in the GSC app

  16. Passen Sie die Zugriffsberechtigungen der Mitarbeiter an, die zuvor in Floreysoft festgelegt wurden. Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter “Berechtigung”.


    Legen Sie die entsprechende Berechtigung fest:

    – Nur Lesen = Nur Ansicht in Floreysoft
    – Kann bearbeiten = Nur in Floreysoft bearbeiten
    – Kann löschen = Bearbeiten und Löschen in Floreysoft
    * Can Reshare = Existiert nicht in Floreysoft. Ermöglicht es dem Benutzer, dasselbe Etikett mit anderen Benutzern zu teilen.

    click on the collaborators to define their access permissions

  17. Jetzt können alle Ihre Mitarbeiter über ihr Google-Konto oder direkt über das Dashboard von Shared Contacts for Gmail® auf Ihre gemeinsamen Etiketten zugreifen.


    Im Gegensatz zu Flloreysoft’s Shared Groups können Sie mit Shared Contacts for Gmail® Ihre Kontakte direkt vom Dashboard aus erstellen/aktualisieren, so dass Sie nicht auf die Synchronisierung von Google Contacts warten müssen, um die Updates an Ihre Nutzer weiterzuleiten.


    Jetzt können alle Ihre Mitarbeiter über ihr Google-Konto oder direkt über das Dashboard von Shared Contacts for Gmail® auf Ihre gemeinsamen Etiketten zugreifen.

Was ändert sich mit Shared Contacts für Gmail®?

Dieses Diagramm vermittelt ein besseres Verständnis der Verbesserungen in Ihrer Kontaktverwaltungspraxis nach der Umstellung von Floreysoft auf Shared Contacts for Gmail® :

Floreysoft / Shared Contacts für Gmail® Vergleichstabelle

FloreysoftGemeinsame Kontakte für Gmail®
Web-DashboardYESYES
Synchronisierung auf Google Kontakte EtikettenAlle 1 StundeUnmittelbar
Name der Kontaktgruppen“Gruppen”“Etiketten” oder “Kontaktlisten”
Granulare Berechtigungen (nur anzeigen, bearbeiten, löschen, freigeben)YESYES
Synchronisierung von Google Contacts (für autorisierte Benutzer) YESUnmittelbar (mit Chrome)
sonst, 3 Mal pro Stunde
Auto-Merge von doppelten KontaktenNOYES
Freigabe für Nutzer und Google-GruppenNOYES
Gemeinsame Nutzung mit anderen Domain-Benutzern und Gmail-BenutzernYESYES
Kommentar & Erwähnung von Kollegen in KontaktenNOYES
Verwalten Sie freigegebene Kontakte von Android Geräten YESYES
Verwalten gemeinsamer Kontakte von iOs-GerätenNOYES
Gmail-Verwaltung von gemeinsamen KontaktenYESYES
Google Drive-Verwaltung von gemeinsamen Kontakten NOYES
Unbegrenzte Sicherung von KontaktenNOYES
LizenzvergabesystemFür die gesamte Google-DomänePro Benutzer
Floreysoft und Shared Contacts für Gmail Vergleichstabelle