Shared Contacts for Gmail® ist die beste Alternative für die Shared Group von Floreysoft, die ihren Dienst Anfang 2022 einstellen wird. Ehemalige Floreyfoft-Kunden werden sich über die vielen zusätzlichen Funktionen freuen, die sie mit Shared Contacts for Gmail® erhalten (siehe Vergleichstabelle unten). Um erfolgreich von Floreysoft’s Shared Groups zu Shared Contacts for Gmail® zu migrieren, […]
Shared Contacts for Gmail® ist die beste Alternative für die Shared Group von Floreysoft, die ihren Dienst Anfang 2022 einstellen wird.
Ehemalige Floreyfoft-Kunden werden sich über die vielen zusätzlichen Funktionen freuen, die sie mit Shared Contacts for Gmail® erhalten (siehe Vergleichstabelle unten).
Um erfolgreich von Floreysoft’s Shared Groups zu Shared Contacts for Gmail® zu migrieren, sollte der Administrator der Google Workspace Domain (oder des Floreysoft Kontaktmanagers) die folgenden Schritte befolgen:
Benötigte Zeit: 5 Minuten.
Eine Tabellenkalkulation ist notwendig, um die Einstellungen für die gemeinsame Nutzung zu speichern, die Sie in Floreysoft hatten, um sie später in Shared Contacts for Gmail® zu kopieren.
Sie können sie unter der URL www.sharedgroups.com aufrufen.
Kopieren Sie alle Informationen von oben nach unten, einschließlich des Gruppennamens, und führen Sie dann Strg-C oder Rechtsklick > Kopieren aus.
Einfügen über das Menü Bearbeiten > Einfügen, oder einfach mit Crtl-V.
Die Einstellung “Zu meinen Kontakten hinzufügen” muss bei der Migration zu Gemeinsamen Kontakten beachtet werden.
Dieses ‘x’ dient als Erinnerung, dass die Einstellung aktiviert werden muss
Achten Sie darauf, dass die Spalten mit den Benutzern und deren Berechtigungen erhalten bleiben
Wiederholen Sie diese 8 Schritte mit allen gemeinsamen Etiketten, die Sie haben
Sie finden Ihre Gruppe(n) mit den Kontakten, die Teil dieser Gruppe waren
In die letzte Zeile darf nichts eingetragen werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Spalten C und D (Zeile 3-7) auswählen und kopieren.
Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Liste der Mitwirkenden eingeben können.
Wenn Sie die Leerzeichen entfernen, erkennt die App die einzelnen E-Mail-Adressen.
Ihre Seite wird auf Ihrem Shared Contacts for Gmail® Dashboard neu geladen.
Sie müssen diese Berechtigungen erneut manuell festlegen.
Legen Sie die entsprechende Berechtigung fest:
– Nur Lesen = Nur Ansicht in Floreysoft
– Kann bearbeiten = Nur in Floreysoft bearbeiten
– Kann löschen = Bearbeiten und Löschen in Floreysoft
* Can Reshare = Existiert nicht in Floreysoft. Ermöglicht es dem Benutzer, dasselbe Etikett mit anderen Benutzern zu teilen.
Im Gegensatz zu Flloreysoft’s Shared Groups können Sie mit Shared Contacts for Gmail® Ihre Kontakte direkt vom Dashboard aus erstellen/aktualisieren, so dass Sie nicht auf die Synchronisierung von Google Contacts warten müssen, um die Updates an Ihre Nutzer weiterzuleiten.
Dieses Diagramm vermittelt ein besseres Verständnis der Verbesserungen in Ihrer Kontaktverwaltungspraxis nach der Umstellung von Floreysoft auf Shared Contacts for Gmail® :
Floreysoft | Gemeinsame Kontakte für Gmail® | |
Web-Dashboard | YES | YES |
Synchronisierung auf Google Kontakte Etiketten | Alle 1 Stunde | Unmittelbar |
Name der Kontaktgruppen | “Gruppen” | “Etiketten” oder “Kontaktlisten” |
Granulare Berechtigungen (nur anzeigen, bearbeiten, löschen, freigeben) | YES | YES |
Synchronisierung von Google Contacts (für autorisierte Benutzer) | YES | Unmittelbar (mit Chrome) sonst, 3 Mal pro Stunde |
Auto-Merge von doppelten Kontakten | NO | YES |
Freigabe für Nutzer und Google-Gruppen | NO | YES |
Gemeinsame Nutzung mit anderen Domain-Benutzern und Gmail-Benutzern | YES | YES |
Kommentar & Erwähnung von Kollegen in Kontakten | NO | YES |
Verwalten Sie freigegebene Kontakte von Android Geräten | YES | YES |
Verwalten gemeinsamer Kontakte von iOs-Geräten | NO | YES |
Gmail-Verwaltung von gemeinsamen Kontakten | YES | YES |
Google Drive-Verwaltung von gemeinsamen Kontakten | NO | YES |
Unbegrenzte Sicherung von Kontakten | NO | YES |
Lizenzvergabesystem | Für die gesamte Google-Domäne | Pro Benutzer |