Contacten migreren van Floreysoft naar Gedeelde Contacten

Benodigde tijd: 5 minuten.

1. Maak eerst een nieuwe spreadsheet aan in Google Drive.

   
   Een spreadsheet is nodig om de instellingen voor delen die u vroeger in Floreysoft had op te slaan, om ze later te kopiëren in Shared Contacts for Gmail®.
   
   

2. Log in op de beheerder van uw Floreysoft gedeelde groep

   
   U kunt het openen op de URL www.sharedgroups.com
   
   

3. Open de eerste groep die u wilt migreren, selecteer en kopieer alle medewerkers in de groep die u wilt migreren.

   
   Zorg ervoor dat u alle informatie van boven naar beneden van de groep kopieert, inclusief de groepsnaam, en doe dan een Ctrl-C of een rechtermuisklik > kopiëren.
   
   

4. Plak de selectie in de spreadsheet.

   
   Plakken via het menu Bewerken > Plakken, of gewoon met een Crtl-V.
   
   

5. Als “Toevoegen aan mijn contacten” is geselecteerd, volg dan stap 6.

   
   De instelling ‘Toevoegen aan mijn contacten’ is belangrijk om te onthouden wanneer u migreert naar Gedeelde contacten.
   
   

6. Als ‘Toevoegen aan mijn contacten’ was geselecteerd, zet dan een ‘x’ onder ‘Toevoegen aan mijn contacten’.

   
   Deze “x” dient als herinnering dat de instelling moet worden ingeschakeld
   
   

7. Verwijder de kolommen die niet nodig zijn.

   
   Zorg ervoor dat u de kolommen met de gebruikers en hun machtigingen behoudt.
   
   

8. De toegang intrekken voor alle medewerkers in de gedeelde groep. Dit verwijdert de contacten in het label uit hun Google-accounts.

   
   Herhaal deze 8 stappen met alle gedeelde etiketten die u hebt
   
   

9. Meld u aan bij uw dashboard voor gedeelde contacten voor Gmail®.

   
   U vindt uw groep(en) met de contacten die deel uitmaakten van die groep
   
   

10. Ga naar je spreadsheet. Voeg een kolom toe naast de lijst van medewerkers en voeg een komma toe in elke rij behalve de laatste.

    
    Zet niets in de laatste rij.
    
    

11. Kopieer medewerkerslijsten met de komma’s.
    

    Zorg ervoor dat u alleen de kolommen C en D (rij 3-7) selecteert en kopieert.
    
    
    

12. Klik op het ‘delen’-pictogram naast het label dat u wilt delen

    
    Dit opent een venster waarin u de lijst met medewerkers kunt invoeren.
    
    

13. Plak de contacten die u uit de spreadsheet hebt gekopieerd. Verwijder vervolgens alle spaties tussen de komma’s en de contacten. Klik daarna op enter.

    
    Door de spaties te verwijderen zal de app de afzonderlijke e-mailadressen identificeren.
    
    

14. Klik op ‘Delen’.

    
    Uw pagina wordt opnieuw geladen in uw dashboard met gedeelde contactpersonen voor Gmail®.
    
    

15. Keer terug naar de spreadsheet om de machtigingen te verzamelen.

    
    U moet deze rechten opnieuw handmatig instellen.
    
    

16. Stem overeen met de eerder in Floreysoft ingestelde toegangsrechten van de medewerkers. Open het dropdown menu onder “Toestemming”.

    
    Stel de juiste toestemming in:
    
    – Alleen lezen = alleen bekijken in Floreysoft
    – Kan bewerken = alleen bewerken in Floreysoft
    – Kan verwijderen = bewerken en verwijderen in Floreysoft
    * Can Reshare = Bestaat niet in Floreysoft. Hiermee kan de gebruiker hetzelfde label opnieuw delen met andere gebruikers.
    
    

17. Nu hebben al uw medewerkers toegang tot uw gedeelde label(s) vanuit hun Google-account of rechtstreeks vanuit hun Shared Contacts for Gmail®-dashboard.

    
    In tegenstelling tot Flloreysoft’s Shared Groups kunt u met Shared Contacts for Gmail® uw contacten direct vanuit het dashboard aanmaken/bijwerken, zodat u niet hoeft te wachten op de synchronisatie vanuit Google Contacts om de updates naar uw gebruikers te pushen.