Met Google Group kan een groep worden gemaild met één e-mailadres. De groep kan ook worden getagd bij het organiseren van een evenement, vergadering of andere soortgelijke bijeenkomsten via Google Agenda. Verder kun je op Google Group tikken om eenvoudig bestanden naar Google Drive te sturen en te ontvangen.
De leden van de Google Groep worden echter niet direct weergegeven. In dit artikel leert u hoe u de leden van een Google Groep kunt kennen van:
Wanneer u een e-mail ontvangt die naar een Google-groep is gestuurd, zou u niet meteen weten wie de leden ervan zijn. Dit in tegenstelling tot de informele methode van groepsmailing waarbij de verzender meerdere e-mailadressen invoert in het cc-veld. Om de Google-groep te zien vanuit Gmail, kan onze add-on helpen.
Met Gedeelde contacten voor Gmail® kunt u niet alleen zien wie er in de groep zit. U kunt ook de openbare informatie van het lid kennen, zoals e-mailadressen en andere beschikbare contactinformatie.
1. Open de Gedeelde Contacten Gmail Add-on.
Controleer uw zijpaneel en zoek naar het logo (). Als het zijpaneel verborgen is, klikt u gewoon op het(ᐸ)“Toon zijpaneel” pictogram rechtsonder in het scherm. Het pictogram is alleen zichtbaar als u de Gmail-add-on Gedeelde contacten hebt geïnstalleerd. Als je de app nog niet hebt geïnstalleerd, moet je je aanmelden en vervolgens de add-on installeren.
2. Klik onderaan op het Google Groep-pictogram.
Het detail van de afzender wordt weergegeven. Om te zien wie er nog meer in de Google Groep zit, klikt u onderaan op het Google Groep-pictogram (). Als je er met de muis overheen gaat, verschijnt alleen de naam van de groep.
3. U ziet nu alle leden van de Google Groep.
Het aantal personen in de groep wordt ook weergegeven.
4. Als u toevallig op “VIEW ALL” klikt in plaats van op het pictogram, kunt u nog steeds de groepsleden zien door op de naam van de domeingroep te klikken.
Nadat u op de naam van de domeingroep hebt geklikt om de groepsleden te bekijken, ziet u nu eindelijk alle leden zoals op de foto in Stap 3.
Wat kunt u nog meer doen als u de leden van de Google-groep uit Gmail ziet?
Met de Add-on Gedeelde contacten voor Gmail® kunt u:
Wees beter op de hoogte van de leden van de Google-groep, zodat u weet wie hetzelfde bericht ontvangt als u en wie uw e-mailantwoorden en bijlagen kan lezen.
Voeg elke e-mail ontvanger toe als een contact of een gedeeld contact.
Update informatie van contacten direct vanuit Gmail.
Bekijk aantekeningen en andere details die uw collega’s hebben toegevoegd over het contact.
De leden van een Google-groep bekijken in Drive
1. Open de Add-on Gedeelde contacten voor Gmail® Google Drive.
Controleer uw zijpaneel en zoek naar het logo (). Als het zijpaneel verborgen is, klikt u gewoon op het(ᐸ)“Toon zijpaneel” pictogram rechtsonder in het scherm. Het pictogram is alleen zichtbaar als u de Add-on Gedeelde Contacten Drive hebt geïnstalleerd. Als je de app nog niet hebt geïnstalleerd, moet je je aanmelden en vervolgens de add-on installeren.
2. Klik onderaan op de Google Groep.
Het prominente profiel is degene die de Drive-map heeft aangemaakt. Anderzijds worden alle personen die toegang hebben tot de Drive-map in een rij weergegeven. Om uit te zoeken wie er nog meer in de Google Groep zit, klikt u op het Google Groep-pictogram () van de specifieke groep die u wilt kennen. Ga eerst over de naam van de groep waarin u geïnteresseerd bent.
3. U ziet nu alle leden van de Google Groep.
4. Als u in eerste instantie uw beoogde Google-groep niet kunt vinden, klikt u op het “+ x-nummer” aan het einde van de rij van de medewerker.
In dit geval is het de “+2” omdat er nog twee medewerkers zijn in deze Google Drive-map.
5. Klik op de door u gekozen Domeingroep.
Nu kun je alle medewerkers zien. Selecteer de Google Groep waarin u de leden wilt kennen.
6. Tot slot kunt u de leden van de Google Groep zien vanuit Drive.
Bekijk de leden van een Google-groep in Agenda
1. Open de Add-on Gedeelde contacten voor Gmail® Google Agenda.
Controleer uw zijpaneel en zoek naar het logo (). Als het zijpaneel verborgen is, klikt u gewoon op het(ᐸ)“Toon zijpaneel” pictogram rechtsonder in het scherm. Het pictogram is alleen zichtbaar als u de agenda-add-on Gedeelde contacten hebt geïnstalleerd. Als je de app nog niet hebt geïnstalleerd, moet je je aanmelden en vervolgens de add-on installeren.
2. Klik op het pictogram Domeingroep.
Klik op het pictogram Domeingroep ( ) en de lijst met domeingroepen in de hele directory verschijnt.
3. Zoek naar de naam van de domeingroep.
U kunt in de zoekbalk typen en op “ZOEKEN” klikken of naar beneden scrollen tot u de domeingroep vindt.
