Google Group consente di inviare e-mail a un gruppo con un unico indirizzo e-mail. Il gruppo può anche essere etichettato quando si organizza un evento, una riunione o altri incontri simili tramite Google Calendar. Inoltre, è possibile toccare Google Group per inviare e ricevere facilmente file a Google Drive.
Tuttavia, i membri del gruppo Google non sono facilmente visualizzabili. In questo articolo si spiega come conoscere i membri di un gruppo Google:
Quando si riceve un’e-mail inviata a un gruppo Google, non si conoscono immediatamente i suoi membri. A differenza del metodo casuale di mailing di gruppo, in cui il mittente inserisce più indirizzi e-mail nel campo cc. Per vedere il gruppo Google da Gmail, il nostro componente aggiuntivo può aiutarvi.
Con i Contatti condivisi per Gmail®, è possibile visualizzare non solo chi fa parte del gruppo. È inoltre possibile conoscere le informazioni pubbliche del membro, come gli indirizzi e-mail e altre informazioni di contatto disponibili.
1. Aprite il componente aggiuntivo Gmail Contatti condivisi.
Controllare il pannello laterale e cercare il logo (). Se il pannello laterale è nascosto, è sufficiente fare clic sull’icona(ᐸ)“Mostra pannello laterale” in basso a destra dello schermo. L’icona sarà visibile solo se è stato installato il componente aggiuntivo Gmail Contatti condivisi. Se non avete ancora installato l’app, dovete registrarvi e poi installare il componente aggiuntivo.
2. Fare clic sull’icona del Gruppo Google in basso.
Viene visualizzato il dettaglio del mittente. Per sapere chi fa parte del gruppo Google, fare clic sull’icona del gruppo Google () in basso. Se ci si passa sopra, viene visualizzato solo il nome del gruppo.
3. Ora è possibile vedere tutti i membri del gruppo Google.
Viene visualizzato anche il numero di persone che fanno parte del gruppo.
4. Se per caso si fa clic su “VIEW ALL” invece che sull’icona, è comunque possibile vedere i membri del gruppo facendo clic sul nome del gruppo di dominio.
Dopo aver fatto clic sul nome del gruppo di dominio per visualizzare i membri del gruppo, si potranno finalmente vedere tutti i membri, come mostrato nella foto al punto 3.
Cos’altro si può fare quando si vedono i membri del gruppo Google da Gmail?
Con il componente aggiuntivo Contatti condivisi per Gmail® è possibile:
Conoscete meglio i membri del gruppo Google, in modo da essere consapevoli di chi riceve il vostro stesso messaggio e di chi può leggere le vostre risposte e i vostri allegati.
Aggiungete qualsiasi destinatario di e-mail come contatto o contatto condiviso.
Aggiornare le informazioni dei contatti direttamente da Gmail.
Vedere le note e gli altri dettagli aggiunti dai colleghi in merito al contatto.
Vedere i membri di un gruppo Google in Drive
1. Aprire il componente aggiuntivo Contatti condivisi per Gmail® Google Drive.
Controllare il pannello laterale e cercare il logo (). Se il pannello laterale è nascosto, è sufficiente fare clic sull’icona(ᐸ)“Mostra pannello laterale” in basso a destra dello schermo. L’icona sarà visibile solo se è stato installato il componente aggiuntivo Shared Contacts Drive. Se non avete ancora installato l’app, dovete registrarvi e poi installare il componente aggiuntivo.
2. Fare clic sul Gruppo Google in basso.
Il profilo di spicco è quello che ha creato la cartella Drive. D’altra parte, tutti coloro che hanno accesso alla cartella Drive sono visualizzati in una riga. Per scoprire chi altro fa parte del gruppo Google, fare clic sull’icona del gruppo Google () del gruppo specifico che si desidera conoscere. Passare il mouse sopra per trovare il nome del gruppo che interessa.
3. Ora è possibile vedere tutti i membri del gruppo Google.
4. Se inizialmente non si riesce a trovare il gruppo Google di destinazione, fare clic sul ” numero + x” alla fine della riga del collaboratore.
In questo caso, è il “+2”, poiché ci sono altri due collaboratori in questa cartella di Google Drive.
5. Fare clic sul gruppo di domini prescelto.
Ora è possibile vedere tutti i collaboratori. Selezionare il gruppo Google di cui si desidera conoscere i membri.
6. Infine, è possibile vedere i membri del gruppo Google da Drive.
Vedere i membri di un gruppo Google in Calendar
1. Aprire il componente aggiuntivo Contatti condivisi per Gmail® Google Calendar.
Controllare il pannello laterale e cercare il logo (). Se il pannello laterale è nascosto, è sufficiente fare clic sull’icona(ᐸ)“Mostra pannello laterale” in basso a destra dello schermo. L’icona sarà visibile solo se è stato installato il componente aggiuntivo Calendario contatti condivisi. Se non avete ancora installato l’app, dovete registrarvi e poi installare il componente aggiuntivo.
2. Fare clic sull’icona del gruppo di dominio.
Fare clic sull’icona del gruppo di dominio ( ) e apparirà l’elenco dei gruppi di dominio dell’intera directory.
3. Cercare il nome del gruppo di dominio.
È possibile digitare nella barra di ricerca e fare clic su “CERCA” oppure scorrere verso il basso fino a trovare il gruppo di dominio.
4. Fare clic sul gruppo di dominio.
Ora è possibile vedere tutti i membri del gruppo di dominio.
