Google Group permet d’envoyer des courriels à un groupe à l’aide d’une seule adresse électronique. Le groupe peut également être étiqueté lors de l’organisation d’un événement, d’une réunion ou d’autres rencontres similaires via Google Agenda. En outre, vous pouvez utiliser le groupe Google pour envoyer et recevoir facilement des fichiers sur Google Drive.
Cependant, les membres du groupe Google ne sont pas facilement visibles. Dans cet article, vous apprendrez à connaître les membres d’un groupe Google :
Afficher les membres d’un groupe Google dans Gmail
Lorsque vous recevez un courriel envoyé à un groupe Google, vous ne connaissez pas immédiatement les membres de ce groupe. Cette méthode est différente de la méthode habituelle d’envoi groupé dans laquelle l’expéditeur saisit plusieurs adresses électroniques dans le champ cc. Pour voir le groupe Google à partir de Gmail, notre module complémentaire peut vous aider.
Avec Contacts partagés pour Gmail®, vous pouvez non seulement voir qui fait partie du groupe. Vous pouvez également connaître les informations publiques du membre, telles que son adresse électronique et d’autres informations de contact disponibles.
1. Ouvrez le module complémentaire Gmail Contacts partagés.
Vérifiez votre panneau latéral et cherchez le logo (). Si le panneau latéral est caché, il suffit de cliquer sur l’icône(ᐸ)“Afficher le panneau latéral” en bas à droite de l’écran. L’icône ne sera visible que si vous avez installé le module complémentaire Gmail Contacts partagés. Si vous n’avez pas du tout installé l’application, vous devez vous inscrire puis installer le module complémentaire.
2. Cliquez sur l’icône Google Group en bas de page.
Les coordonnées de l’expéditeur sont affichées. Pour connaître les autres membres du groupe Google, cliquez sur l’icône du groupe Google () en bas de la page. Il suffit de passer la souris dessus pour afficher le nom du groupe.
3. Vous pouvez maintenant voir tous les membres du groupe Google.
Le nombre de personnes dans le groupe est également affiché.
4. Si vous cliquez sur “VIEW ALL” au lieu de l’icône, vous pouvez toujours voir les membres du groupe en cliquant sur le nom du groupe de domaines.
Après avoir cliqué sur le nom du groupe de domaine pour afficher les membres du groupe, vous verrez finalement tous les membres comme indiqué sur la photo de l’étape 3.
Que pouvez-vous faire d’autre pour voir les membres du groupe Google dans Gmail ?
Avec le module complémentaire Contacts partagés pour Gmail®, vous pouvez :
Connaissez mieux les membres du groupe Google afin de savoir qui reçoit le même message que vous et qui peut lire vos réponses et pièces jointes.
Ajoutez n’importe quel destinataire d’un courriel en tant que contact ou contact partagé.
Mise à jour des informations sur les contacts directement à partir de Gmail.
Consultez les notes et autres détails que vos collègues ont ajoutés concernant le contact.
Voir les membres d’un groupe Google dans Drive
1. Ouvrez le module complémentaire Contacts partagés pour Gmail® Google Drive.
Vérifiez votre panneau latéral et cherchez le logo (). Si le panneau latéral est caché, il suffit de cliquer sur l’icône(ᐸ)“Afficher le panneau latéral” en bas à droite de l’écran. L’icône ne sera visible que si vous avez installé le module complémentaire du lecteur de contacts partagés. Si vous n’avez pas du tout installé l’application, vous devez vous inscrire puis installer le module complémentaire.
2. Cliquez sur le groupe Google en bas de page.
Le profil le plus important est celui qui a créé le dossier Drive. D’autre part, toutes les personnes ayant accès au dossier Drive sont affichées dans une rangée. Pour savoir qui fait partie du groupe Google, cliquez sur l’icône du groupe Google () du groupe spécifique que vous souhaitez connaître. Survolez d’abord le nom du groupe qui vous intéresse.
3. Vous pouvez maintenant voir tous les membres du groupe Google.
4. Si vous ne parvenez pas à trouver votre groupe Google cible, cliquez sur le “+ x nombre” à la fin de la ligne du collaborateur.
Dans ce cas, il s’agit du “+2” car il y a deux autres collaborateurs dans ce dossier Google Drive.
5. Cliquez sur le groupe de domaines que vous avez choisi.
Vous pouvez maintenant voir tous les collaborateurs. Sélectionnez le groupe Google dont vous souhaitez connaître les membres.
6. Enfin, vous pouvez voir les membres du groupe Google à partir de Drive.
Voir les membres d’un groupe Google dans l’agenda
1. Ouvrez le module complémentaire Contacts partagés pour Gmail® Google Calendar.
Vérifiez votre panneau latéral et cherchez le logo (). Si le panneau latéral est caché, il suffit de cliquer sur l’icône(ᐸ)“Afficher le panneau latéral” en bas à droite de l’écran. L’icône ne sera visible que si vous avez installé le module complémentaire Calendrier des contacts partagés. Si vous n’avez pas du tout installé l’application, vous devez vous inscrire puis installer le module complémentaire.
2. Cliquez sur l’icône Groupe de domaines.
Cliquez sur l’icône Groupe de domaine ( ) et la liste des groupes de domaine dans l’ensemble du répertoire apparaîtra.
3. Recherchez le nom du groupe de domaines.
Vous pouvez soit taper dans la barre de recherche et cliquer sur “RECHERCHE”, soit faire défiler l’écran jusqu’à ce que vous trouviez le groupe de domaines.
4. Cliquez sur le groupe de domaines.
Vous pouvez maintenant voir tous les membres du groupe de domaines.
