Een collega taggen in een contact

Shared Contacts for Gmail® stelt iedereen die meer rechten heeft dan “Alleen bekijken” in staat om opmerkingen toe te voegen en andere gebruikers te informeren over het bestaan of eventuele wijzigingen van het item. Dit gebeurt zonder dat u een e-mail hoeft te schrijven of te chatten met wie het contact wordt gedeeld.

Zij kunnen dit doen door iedereen die zij willen informeren te taggen in de contactkaart. De tags worden gemaakt in de commentaarsectie onder het gedeelde contact zelf.

Volg deze eenvoudige stappen om een collega te taggen in een Google Contact-commentaar op elk platform:

  1. Ga naar het gedeelde contact waar u iemand wilt taggen.

    U kunt dit doen vanuit uw Shared Contacts Dashboard, rechtstreeks vanuit Google Contacts als u onze Chrome Extension gebruikt. Bovendien kunt u het ook zien vanuit Gmail, Agenda of Drive met de Google Workspace Addon).

  2. Typ in het commentaargedeelte de “@” gevolgd door de naam van de persoon die u wilt taggen.

  3. Jij en de persoon die je getagd hebt kunnen nu de getagde opmerking zien.

    how to tag users screen shot

  4. Bijgevolg ontvangt de persoon die je getagd hebt een kennisgeving per e-mail.

    Uw collega kan de bijgewerkte informatie ook onmiddellijk vanuit de e-mail bekijken. Bovendien kunnen ze het contact direct openen door op de melding te klikken.how to tag users email notification

Daar heb je het. Nu heb je iemand getagd op het contact. Dit bespaarde u de tijd en moeite van het schrijven van een e-mail over de wijzigingen. Bovendien markeert het datumstempel

Probeer het nu
Ontvang nu uw gratis proefperiode van 15 dagen!
Probeer nu!